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高效時間管理培訓

高效時間管理培訓

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課程收益

課程收益:
1.明白時間管理致命的5個誤區,建立正確的時間管理理念;
2.學習提高工作效率的5大方法,掌握時間管理方法和技巧;
3.學會時間管理4D.3問5特性,利用時間創造最大的價值;
4.練就時間管理的秘籍獨孤9劍,快速提升工作效率和效益;
5.掌握贏得時間1 0個錦囊妙計,享受更加舒適工作和生活。

課程特色:
1.實用性強:針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決
2.轉化容易:課程通俗易懂,原創設計的時間管理工具即學即用
3.生動活潑:理論聯系實際,情景式培訓和室內培訓的有機結合

課程大綱

第一講:時間管理概述
一、時間概念和意義
1.時間是什么
2.時間的本質
3.時間的5大特性
游戲互動:你的時間夠用嗎
二、時間管理的障礙
1.時間管理管什么
2.時間管理必要性
3.影響效率的5大障礙
案例測試:張經理的一天
三、時間管理的目的
1.時間管理的價值
2.時間管理3大觀念
3.時間管理的5個誤區
實戰練習:算算你的時間資本

第二講:時間管理陷阱
一、時間管理問題在哪里
1.透過現象看本質
1)部分管理者的三個字特征
2)人治特征下的權力情結
案例分享:50年前價值2萬5千美元的5句話
2.時間管理失序
1)做事缺乏計劃性
2)做事分不清主次
3)不懂得如何說“不”
4)不能恰當處理外部打擾
案例分析:銀行的撥款
3.時間的浪費
數據調查:你的時間去哪了
二、跨越時間陷阱
1.清晰任務——工作清單
2.分清責任——ABC原則
3.區分重點——20/80原則
4.去除不必要和不合適的事務
案例分析:中國經理人籮筐任務測試

第三講:提高個人成效
一、時間管理提升
1.明確目標任務
2.制定優先原則
3.進行書面記錄
4.時間管理和工作規劃
案例研討:柯經理的一天
二、計劃杠桿
1.計劃重要性:因和果不在同一個時空
2.帕累托原理:避免將時間花在瑣碎的多數問題上
3.時間管理4D原則:必須做;稍后做; 授權做;不做
4.提高效率3問
5.能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用更簡便的東西替代?
故事案例:農婦的效率

第四講:有效時間管理
一、時間管理工具
1.優先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標法和圖表法
問題研討:如何找到浪費時間的原因
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標,采取行動
視頻分享:生命中的大石頭
實戰演練:哪些是辦公室內多余的東西

第五講:最佳時段的分析與利用
一、時間管理獨孤九劍
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規劃—不隨心所欲
5.輕重有別—急事要急辦
6.溝通細節—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親
情景模擬:時間在哪里
二、成為時間管理大師五步曲
1.列單
2.組織
3.刪除
4.習慣
5.成就
案例分析:背上的猴子
三、工作地圖運用
四、總結答疑

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