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呼叫中心的數據分析綜合能力提升培訓

呼叫中心的數據分析綜合能力提升培訓

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【課程大綱】
第一部分:認識數據分析
問題:數據分析是神馬?數據分析基本過程?
1、數據分析面臨的常見問題
?不知道分析什么(分析目的不明確)
?不知道怎樣分析(缺少分析方法)
?不知道收集什么樣的數據(業務理解不足)
?不知道下一步怎么做(不了解分析過程)
?看不懂數據表達的意思(數據解讀能力差)
?擔心分析不夠全面(分析思路不系統)
2、認識數據分析
?什么是數據分析
?數據分析的三大作用
?數據分析的三大層次
3、數據分析需要什么樣的能力
?懂業務、懂分析、懂工具、懂呈現
4、大數據應用的四層結構
?數據基礎層、數據模型層、業務模型層、業務應用層
5、數據分析與挖掘在企業中的應用

第二部分:數據分析基本過程
1、數據分析的六步曲
2、步驟1:明確目的–理清思路
?先有數據還是先有問題?
?確定分析目的
?確定分析思路
3、步驟2:數據收集—理清思路
?明確收集數據范圍
?確定收集來源
?確定收集方法
演練:Excel數據導入練習
4、步驟3:數據預處理—尋找答案
?數據清洗、轉化、提取、計算
?數據質量評估
演練:Excel數據預處理練習
5、步驟4:數據分析–尋找答案
?分析方法選擇
?構建合適的分析模型
?分析工具選擇
6、步驟5:數據展示–觀點表達
?選擇合適的可視化工具
?選擇恰當的圖表
7、步驟6:報表撰寫–觀點表達
?選擇報告種類
?完整的報告結構
8、數據分析的三大誤區
演練:終端營銷項目過程討論

第三部分:數據分析方法篇
問題:數據分析有什么方法可依?不同的方法適用解決什么樣的問題?
1、數據分析的三層次
?統計匯總(對比/分組/結構/趨勢/…)
?數據分析(相關/方差/驗證/回歸/時序/…)
?數據挖掘(聚類/分類/關聯/RFM模型/…)
2、統計分析常用指標
?計數、求和、百分比(增跌幅)
?集中程度:均值、中位數、眾數
?離散程度:極差、方差/標準差
?分布形態:偏度、峰度
3、學會使用透視表(數據統計的利器)
?分類匯總
?交叉表(二維、多維)
演練:數據統計利器(透視表)
4、基本數據分析方法及其適用場景
?對比分析
演練:分類統計
?分組分析
演練:科學排班與客流時間分布分析
?結構分析
?趨勢分析
?交叉分析(兩維分析)
演練:用戶性別與地域分布分析
5、綜合數據分析方法
?多維數據分析(綜合評價法)
演練:人才選拔評價分析(HR)
案例:南京丈母娘選女婿分析表格
?財務數據分析(杜邦分析法)
演練:服務水平提升分析(呼叫中心)
?流失率與轉化率分析(漏斗分析法)
演練:終端銷售流程分析(營業廳)
?產品策略分析(象限圖分析法)
演練:工作安排、波士頓產品矩陣
6、最合適的分析方法才是硬道理。

第四部分:解讀數據分析結果
問題:數據多,看不明白,不知道從何處看出業務問題?
1、數據分析的目的
?發現業務規律
?發現業務異常
?尋找業務策略
2、對比分析及業務策略
?看差距,補短板
?看極值,評優劣
?看異常,找原因
3、結構分析及業務策略
?看占比,聚焦重點
?看失衡,優化結構
4、趨勢分析及業務策略
?看變化,說趨勢
?看峰谷,找規律
?看異常,找原因
5、解讀要符合業務邏輯

第五部分:呼叫中心的數據分析篇
問題:呼叫中心有哪些數據,如何開展分析?
1、呼叫中心的關鍵數據
?呼叫中心有哪些關鍵數據
?呼叫中心關注什么樣的數據分析
2、呼叫中心的服務水平提升
?如何提升服務水平
案例:呼叫中心服務水平數據分析
3、呼叫中心的科學排班
?每日呼叫趨勢分析、峰谷分析(讓你的排班更科學)
?呼叫與平均處理時間分析(讓你的人員配置更合理)
演練:呼叫時間分布分析
4、呼叫中心的投訴分析
?投訴結構分析(讓你聚焦重點工作)
5、呼叫中心的外呼分析(終端銷售外呼)
?如何選擇有換機的用戶?
?如何確定最佳的外呼時機?
?如何確定推薦的機型與品牌?
?如何確定終端價格區間?(讓你更明白客戶的消費層次)
?終端價格區間走勢分析(讓你更明白客戶的消費層次變化)
?終端暢銷機型分析(讓你更明白客戶的終端偏好)
?終端與客戶匹配分析(讓你的推薦更精準)
?響應模型收集(選擇最有可能的銷售用戶)
6、呼叫中心數據分析小結

第六部分:數據分析思路篇
問題:數據分析思路是怎樣的?如何才能全面/系統地分析而不遺漏?
1、數據分析的思想
?從KPI指標開始
?從營銷/管理模型開始
2、常用分析思路模型
3、企業外部環境分析(PEST分析法)
案例:電信行業情況分析
4、用戶消費行為分析(5W2H分析法)
案例:用戶消費行為分析(5W2H)
5、公司整體經營情況分析(4P營銷理論)
6、業務問題專題分析(邏輯樹分析法)
7、用戶使用行為研究(用戶使用行為分析法)
案例:終端銷售流程分析

第七部分:圖表呈現篇
問題:如何讓你的分析結果更直觀易懂?如何讓數據“慧”說話?
1、圖表類型與作用
2、常用圖形及適用場景
3、常用圖形
?柱狀圖(對比分析)
?條形圖(對比分析)
?折線圖(數據趨勢分析)
?餅圖(產品組成分析)
?雷達圖(多重數據比較)
演練:圖形繪制
4、復雜圖形
?平均線圖(對比分析)
?雙坐標圖(不同量綱呈現)
?對稱條形圖(對比)
?瀑布圖(成本、收益構成分析)
?漏斗圖(用戶轉化率分析)
?散點圖/氣泡圖(用戶、產品分類分析)
?帕累托圖/柏拉圖(主要根因分析)
演練:圖形繪制
5、動態圖表畫法技巧
6、圖表美化原則
?簡約
?整潔
?對比/突出
7、表格呈現
8、優秀圖表示例解析
9、常見的可視化工具

第八部分:分析報告撰寫
問題:如何讓你的分析報告顯得更專業?
1、分析報告的種類與作用
2、報告的結構
3、報告命名的要求
4、報告的目錄結構
5、前言
6、正文
7、結論與建議
8、優秀報告展現與解析
案例:營業時間調整專題報告
案例:運營分析報告

第九部分:數據分析實戰篇(中級)
1、常用數據分析工具
?常用數據分析EXCEL
?專業數據分析SPSS
2、EXCEL分析功能介紹
?模擬分析
?規劃求解
?數據分析庫
3、描述統計(對數據的簡單描述)
問題:如何更好地描述數據?如何衡量集中程度、離散程度?
?描述統計內容
案例:均值、范圍/方差計算?如何理解?
?直方圖/柏拉圖
問題:如何評估銷量數據的分布情況?
案例:客服中心如何排班更合理?
4、相關分析(衡量變量間的的相關性)
問題:營銷費用會影響銷售額嗎?影響程度大嗎?
?什么是相關關系
?相關系數:衡量相關程度的指標
?相關分析的過程
?相關分析應用場景
演練:體重與腰圍的關系
演練:營銷費用與銷售額的關系
案例:香港酒樓與報考廳的相關關系
5、方差分析
問題:哪些才是影響銷量的關鍵因素?
?方差分析解決什么問題
?方差分析種類:單因素/雙因素可重復/雙因素無重復
?方差分析的應用場景
?如何解決方差分析結果
演練:終端擺放位置與終端銷量有關嗎?(單因素方差分析)
演練:時間、區域是否是影響終端銷量的關鍵因素(雙因素無重復方差分析)
演練:廣告和價格是影響終端銷量的關鍵因素嗎(雙因素可重復)
案例:2015年大學生工資與父母職業的關系
案例:洗手與嬰兒存活率的關系
6、回歸分析(預測)
問題:如何預測未來的銷售量(定量分析)?
?回歸分析的基本原理
?回歸分析的作用
?回歸分析的種類(一元/多元、線性/曲線)
?回歸分析的方法及分析結果解讀
演練:推廣費用、辦公費用與銷售額的關系
?回歸分析(帶分類變量)
演練:工齡、性別與終端銷量的關系
演練:產品銷量的季節性變化
7、時序分析(預測)
問題:隨著時間變化,未來的銷量變化趨勢如何?
?時序分析的應用場景(基于時間的變化規律)
?移動平均的預測原理
?指數平滑的預測原理
案例:終端銷量數據分析與預測

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