團隊目標管理與追蹤訓練
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【課程大綱】
一、進行目標管理必須要了解哪些事?
1.目標設定要清晰化
清晰化的定義
清晰化的意義或價值
案例:離終點的最后一英里
2.目標分類要區別化
經營目標
管理目標
工作目標
互動:你最近設定的一個部門目標是什么?
3.目標角色要定位化
參謀員
?善于數據分析
?思想高度要夠
承諾者
?簽字畫押
?組織宣誓
傳教士
?你傳故你在
設計者
?有效分解與量化
戰友和教練
?跟蹤和輔導
4.目標準則要遵循化
部門目標與整體目標保持一致
案例:南轅北轍的戰斗
與員工共同制定實施計劃
?讓員工了解背因
視頻:日本人布置工作
進行輔導與反饋
討論:當員工的能力無法勝任工作時,你該怎么辦?
與績效管理保持相關或一致
關注結果可衡量
互動:你部門的工作都能進行目標量化嗎?
判斷:這些目標中哪些是具體明確可衡量的?
案例:老師去公司簽書
案例:爆倉帶來的司機罷工
案例:那次記憶猶新的跨部門合作
二、如何讓工作目標設定的更清晰?
1.戰略轉成目標的方法
分析戰略關鍵點
分四個層次列主要備選目標
選取與戰略契合目標
分析支撐性資源
確定最終目標項
案例:月球旅行
2.設計目標方法
SMART法
案例:我要買臺車/我要減肥
內外分析法
關鍵路徑法
討論:如何快速組織一支新的團隊
時間限期法
3.設計目標時間的方法
開始時間
結束時間
跟進時間
互動:你給員工部署工作時是否都明確告知了完成時間?
案例:儲備城市總項目的時間設定
三、如何進行工作分解?
1.學會任務拆解與資源分配
案例:學英語的那些日子
討論:當部門目標多而資源有限時,你該如何進行資源的分配?
2.把握不同場景下的目標分解法(根據企業需求,選擇性講解)
年度計劃類
?解讀公司年度策略
?找到工作重點
?分析環境因素
?確定優先順序
?建立部門年度目標
?建立部門跟蹤管理方法
?團隊內部溝通并達成一致
問題改善類
?現有問題分析
?制定改善措施及解決方案
?驗正解決方案的正確性
?內部規范與推廣
?總結評估
制度建設類
?現有制度評估
?明確制度/規范的管理范疇
?組織內部達成一致
?制度/規范的試運行
?制度/規范的固化
團隊組建類
?明確團隊目標
?構建團隊工作職責
?團隊人員組建
?相關技能培訓
?階段性跟蹤與檢核
練習:小組就一次團隊把討論結果填寫在目標分解工具表中
四、目標到底設定哪些內容?
1.行為方面
關鍵動作
行為標準
案例:面試助理的那次經歷
2.數據方向
前后數據對比可衡量
互動:你部門的目標設定的有挑戰嗎?
練習:把你部門正在開展的項目填寫在數字化目標標準模版中
五、如何進行目標跟進與檢核?
1.目標跟進的原則
適時性
重要性
明確性
經濟性
2.目標跟進核心任務
收集信息
評估信息
給予反饋
3.目標跟蹤的挑戰與應對
管理者自身問題
員工抵觸問題
案例:銷售數據造假背后的反思
六、如何找到目標未達成的真實原因?
1.針對問題進行分析
表面原因
過渡原因
根本原因
案例:保潔與空調房
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