Excel公式函數技巧與應用

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課程內容

Part 1: 新界面介紹

1自定義快速訪問工具欄

? 2功能區

? 2.1 Ribbon菜單界面

? 2.2自定義功能區

? 3 “文件”選項卡

? 4多種途徑創建文檔

5系統化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL學習方法

Part 2: 高效錄入數據

1 如何成為操作高手

1.1掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2掌握常用的快捷鍵；

1.3雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。

2數據錄入技巧

2.1減少無用擊鍵次數；

2.2數字小鍵盤的盲打；

2.3批量錄入相同數據。

2.4序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產品編號的自定義輸入

3 Excel中的F4

3.1 F4重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4數據錄入必備三招

4.1**招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。

4.2第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5其他高效錄入方法

5.1關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2公式的批量輸入

5.3下拉列表輸入

5.4利用公式和函數輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數據的分列與組合

6查找和替換應用

6.1批量替換數據

6.2替換高級應用

Part 3: 工作表設計和規范化

1. 工作表設計

1.1. 標題行跨列居中

1.2. 在單元格內換行

1.3. 快速做斜線表頭

1.4. 快速設置立體單元格樣式

1.5. 快速輸入今天日期

1.6. 快速輸入有規律的序列

1.7. 選擇性粘貼:粘貼預覽

1.8. 復制為圖片

1.9. 快速選中數據表格

1.10. 在多個工作表間快速切換

1.11. 窗口凍結

1.12. 打印頂端標題行

1.13. 專業的表格設計規范

2. 表的使用

2.1. **表美化工作表

2.2. 增強的Excel表格格式

2.3. 添加匯總行

2.4. 轉換為區域

2.5. 新增的搜索篩選器

2.6. 表中數據快速計算

3. 數據有效性規范數據錄入

3.1. 設置數據選擇性錄入

3.2. 圈示無效數據

3.3. 數據聯動錄入

3.4. 有效性的復制，刪除

4. 自定義格式隨心所欲設置單元格

5. 條件格式的應用

6. 保護工作表

7. 保護工作簿

Part 4: 公式和函數

1 公式基礎知識

1.1 運算符及優先級

1.2 絕對引用與相對引用

1.3 名字的定義與使用

2 常用工作表函數

2.1 SUM與自動求和按鈕

2.2 快速合計技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數

2.4 COUNT,COUNTA函數

3其他函數

3.1邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR

3.2條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH

3.6數據引用及更新

3.7函數在行政辦公、銷售等崗位應用案例分析

4函數使用中常見的錯誤和解決方法

4.1函數公式錯誤值及原因分析

4.2使用條件格式屏蔽錯誤

4.3使用函數屏蔽錯誤

4.4使用定位批量刪除定位

Part 5: 企業常見問題案例

1.數據列表管理常見問題

2.填滿空白單元格

3尋找重復的發票號

4每10筆進行小計

5財務報表導航

6快速找到發票缺號

Part 6: 企業數據管理和分析基礎

1 數據排序

1.1 排序規則

1.2 數值排序

1.3 漢字排序

1.4 自定義排序

1.5 多關鍵字排序

2 數據篩選

2.1 自定義篩選

2.2 高級篩選

2.3 篩選查找重復值

3 分類匯總

3.1 建立分類匯總

3.2 高級分類匯總

3.3 嵌套分類匯總

3.2 刪除分類匯總

4 合并計算

5 數據鏈接

5.1 Excel內部鏈接

5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序