電力行業公文寫作培訓

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第一講電力行業公文寫作的格式規范

一、制作規范的公文版式的“Word界面”的獲得

二、公文的構成要素及規范的排版形式
（一）主體各要素的排版規則
標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發人簽名章的公文、成文日期中的數字、特殊情況說明、附注、附件

（二）公文的特定格式各要素的排版規則
1.信函式公文版式
2.命令（令）格式
3.紀要格式
4.普通文檔式公文的版式規范
5.郵件、黑板報公文格式規范

（三）公文正文各元素的規范標識
1.公文標題規范標識
2.標題中書名號“《 》”的正確使用及其標題的標點符號的使用
3.一個多行標題的行距的確定性
4.標題梯形排列案例
5.標題換行詞意不完整案例
6.公文主送機關規范標識案例
7.正文中標點符號的規范
8.多個主送機關情形規范標識案例
9.正文字體的規范使用使用
10.數字、年份的規范回行案例
11.正文的數字標識規范案例
12.附件說明的標識規范案例
13.公文落款，年月日規范標識，蓋章與不蓋章標識案例
14.正文中的層次序數標識案例
15.做文章先做人

第二講電力行業公文的寫作技巧

一、電力行業（請示）的寫作技巧:
1.請示的種類。
2.請示的寫作要求。
3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請示的寫作方法介紹。
5.請示與報告的異同及請示的標題三元素的規范標識
（1）請示與報告時間的不同分析
（2）請示與報告目的不同分析
6.請示的文種混用案例
7.請示的受文機關規范

8.請示與公函的異同
9.請示的緣由分析與修改
（1）請示緣由的邏輯關系成立案例
（2）請示的邏輯斷鏈案例
（3）請示緣由的時間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達
10.請示形容詞與成語的斟酌案例
11.請示的敘述性語言情景表達的使用規范案例
12.請示的事項分析與修改
請示事項的傾向性的寫法要求
13.請示的要求的分析與修改
請示結尾詞的規范應用與案例
14.請示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改
15.請示的規范承啟語與結語的表達案例
16.公文的人稱代詞
17.請示的自稱與收文機關的稱呼
18.請示附件在寫作中的意義及其處理
（1）請示的寫作篇幅的分析
（2）請示的正文原則內容敘述與對應的證明性文字的安排

▲ 請示寫作的教、學同步練習。
▲ 電力行業的請示案例分析和病例。

二、電力行業（公函）的寫作技巧:
1.函的種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。
4.函的寫作方法：標題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
（1）去函的緣由寫作特點
（2）去函的事項明確性寫作要求
（4）去函的自稱與對稱的案例
6.復函的案例分析
（1）復函的緣由規范性格式的寫作要求
（2）復函的自稱與對稱的案例
（3）復函答復的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法
（4）否定性復函的緣由的合理性寫作要求與方法
（5）否定性復函的建議與設想的寫作方法
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
（1）請批函的語氣的特點
（2）請批函的與請示的異同分析
（3）請批函的緣由的邏輯性
（4）請批函的自稱與對稱的案例
（5）請批函的事項明確性的寫作方法寫作要求
8.公函的行文特點
9.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學同步練習。
▲ 電力行業函的案例分析和病例。

三、電力行業（通知）的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機關和通知的緣由
6.會議性通知的具體事項、內容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結構及緣由
9.指示性通知的事項、結尾和落款
指示性通知的收文機關的排列規則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
（1）通知表述指向性的明確性
（2）通知的指向性的唯一性
（3）通知與邀請函的區別
11.指示性通知的小標題的擬定規則
（1）指示性通知的任務標題的擬定
（2）指示性通知的注意事項的標題擬定
（3）指示性通知的執行要求的標題擬定
（4）指示性通知的原則措施的標題擬定
12.指示性通知的任務一項的寫作要求案例
13.指示性通知的執行要求的寫作要求
14.指示性通知的具體措施的細節化寫作要求
11.批轉性通知的案例分析
12.批轉性通知標題及繁瑣標題的精煉技巧與簡化技巧案例
▲ 通知寫作的教、學同步練習。
▲ 電力行業通知的案例分析和病例。

四、電力行業（通報）的寫作技巧:
1.通報3個的種類。
2.通報的4個寫作要求。
3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。
4.通報的寫作方法: 主送機關 正文 落款和日期。
5.表彰性通報寫作要點及正文
6.通報的標題的中情景化擬定特點與文字表述
6.表彰性通報的緣由案例分析
（1）先進事跡介紹與表彰對象介紹的呼應關系
（2）表彰性通報的時間、地點、經過、結果等的完全性
7.表彰性通報的決定事項與結尾案例分析
（1）通報中決定事項的單一內容的擬定
（2）通報中決定事項的多項內容的擬定與通篇式寫作與分序的寫作技巧案例
（3）通報與決定的文種區別
8.表彰性通報的號召、希望的針對性寫法
9.批評性通報正文的針對性（個人、單位）
▲ 通報寫作的教、學同步練習。
▲ 電力行業通報的案例分析和病例。

五、電力行業（報告）的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式：標題 正文 落款及日期。
4.報告的結構、報告的標題結構及主送機關
5.答復性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
7.情況報告的寫作要求與情況不能省略
8.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略
9.意見報告的寫作要求與建議不能省略
10.問題報告中緣由寫法的規范性
11.問題報告中問題產生的原因以及問題的影響的表示方法
12.問題報告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧
13.報告的上行文版式
▲ 報告的寫作的教、學同步練習。
▲ 電力行業報告案例分析和病例。

六、電力行業（會議紀要）的寫作技巧
1.會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式
3.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。
4.會議紀要寫作方法：正標題 副標題 正文 落款。
5.會議紀要的基本精神提取
6.會議紀要的基本精神的寫作技巧
（1）領導講話的基本精神的提取方法
（2）討論性會議的精神提取
（3）討論性會議的過程與最后結果的判定
7.會議紀要的第三人稱案例。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關性
8.會議紀要的格式多樣性及一般規律
9.企業基層單位的會議紀要的常用寫法
10.會議紀要的語言記載的完全真實性
11.會議紀要的領導講話精神提取的原則
12.會議紀要精神寫作的語言修改的基本原則
▲會議紀要寫作的教、學同步練習。
▲電力行業會議紀要的案例分析和病例。

七、電力行業（批復）的寫作技巧
1. 批復的寫作要求。
2. 批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
3.批復流程
4.批復的定義、特點、分類及與指示的異同
5.批復的正文結構、引語和意見
6.批復的限定、告誡、要求的重要性
▲批復寫作的教、學同步練習。
▲電力行業批復的案例分析和病例。
8、電力行業（總結）的寫作技巧
1.總結報告的種類。
2.總結報告的4個特點。
3.總結報告的3個內容。
4.總結報告的3個結構形態。
5.總結報告的格式構成一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
6.總結報告的5個基本要求。
7.總結報告的案例分析及結報告寫作的注意問題
8.總結報告的擬寫6個步驟
9.擬寫總結的資料堆積、篩選與亮點的挖掘
10.總結報告的以前狀況、成績、措施、目前狀況等的邏輯組織
11.總結報告的工作缺點的表述技巧