PPT設計與制作訓練

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課程大綱

第一部分：情境分析

演示是一門溝通的科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時候自認為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評，這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表，忽視了對PPT內涵的修煉。

用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如果無法達成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只是我們使用多的一個工具，掌握進行情境分析的方法，使演示或匯報更具針對性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場的成功。

#開場及團隊組建#

一、情境分析六問

1、知識型演示

2、說服性演示

★演練：情境分析六問

二、情境分析三步法

1、明確演示目標

2、對象分析

a、聽眾的基本信息

b、聽眾對主題的了解

c、聽眾的心態

d、聽眾接收的信息風格

3、場景分析
第二部分：結構設計

我們的PPT大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是：又接到一個緊急的任務-隨便找幾個接近的模板-復制WORD材料到每一頁-調整自己都覺得看不過去的內容-提交老板爭取蒙混過關。結果也就可想而知。一份條理清晰、內容實用的word是做好PPT的基礎，好的內容和嚴密的邏輯再加上PPT的呈現形式，才是一份優異的PPT，反之形式再美的PPT也沒有太大的價值。

一、文檔變PPT

1、理解

2、想象

3、制作

二、金字塔原理

1、認識金字塔原理

2、構建金字塔結構的有力工具——Mind Manager

三、整體結構

1、PREP

2、Timeline

3、What-Why-How

4、“三重告訴”結構

5、AIDA結構

6、解決方案常用結構

四、結構化設計

1、處理開頭

a、沖突、情景和疑問

b、S-C-Q-A運用實例

2、分析論證

a、歸納

b、演繹

3、處理結尾

a、進行高度的濃縮和升華；

b、全篇文章中心的回顧和反思；

c、后續行動的指導和思考

五、結構化分析基本方法
第三部分：撰寫美化

每個人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創意好的表達出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練的運用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現不佳，從現在開始，掌握它們，并應用到實際中。從此PPT煥然一新。

一、PPT制作兩原則

1、一目了然

a、充分利用備注

b、拆成多個頁面

c、要點一條條顯示

★案例：無法看清主題的幻燈片

★案例：高橋征義“超大字”演示法

★實踐：提煉關鍵詞

★練習1：信息量太大怎么辦？

2、視覺化

★練習2：杰克·韋爾奇

★練習2：視覺化-永不放棄的馬云

★練習3：為文字配圖

★練習4：如何避免“審美疲勞

★練習5：把文字翻譯成圖

★練習6：為主題配圖

★練習7：綜合練習

二、從此PPT煥然一新 ——頁面排版

1、對齊

a、認識對齊的三條線

b、圖文排版是否對齊

c、表格正文是否對齊

d、頁面標題是否對齊

e、段落間距是否對齊

★練習8：找出隱藏的對齊線

★練習9：對齊

2、聚攏

a、相關內容是否匯聚

b、段落層次是否區隔

c、圖片文字是否協調

★練習10：聚攏

3、對比

a、加粗字體

b、加大字號

c、改變顏色

★練習11：對比

4、十字坐標

5、九宮格

三、展示溝通的力量 ——文字提煉

1、封面就得抓住聽眾的心

2、頁面標題就是結論

3、正文語句提煉三原則

a、要言之有物

b、要寫簡單完整句

c、盡量用有節奏的語言

4、匹配適合的字號和間距

5、全圖型PPT的文字處理 5法

6、圖文混排

a、圖文有序混排

b、圖文無序混排

c、巧用LOGO

★練習12：圖文混排

四、讓聽眾愛上你的P ——圖片美化

1、寫實圖片 or抽象圖片

2、設置圖片魔力效果

3、制作霧靄朦朧效果

4、去掉圖片的背景色

5、寬屏效果是裁剪出來的

6、圖片在頁面的位置

7、使用互聯網找到好圖

8、壓縮圖片減小PPT文件

★練習13：圖片編輯

★練習14：去除背景色

★練習15：剪裁圖片

五、讓數據開口說話 ——數據制圖

1、表格和圖表區別

2、為什么要使用表格和圖表

3、 如何用好表格

4、使用SmartArt制作圖表

a、判斷邏輯關系

b、轉換成對應圖表

c、對圖表進行再修飾

5、借助Excel處理常用圖表

6、使用繪圖面板制作圖表

★練習16：表格美化

★練習17：smartart

六、專業可以看得見 ——配色方案

1、顏色多并不等于好看

2、演示PPT是給觀眾看到

3、配色的單色原則

4、配色的對比色原則

★案例：白紙黑字一點紅

★案例：喬幫主·流

七、讓PPT亮起來 ——動畫創意

1、區別兩種動畫類型

2、換片動畫的切換效果

3、頁面動畫的四大類

4、常用的PPT動畫

5、使用PPT動畫的目的

八、專業可以看得見 ——配色方案

1、把Word快速轉成 PPT

2. 使用母板快速添加對象

a、使用母版快速添加公司logo

b、版式的選擇

c、模板的設計

3. 如何做一個好目錄

a、制作目錄的兩個基本原則

1）讓文檔結構更清晰

2）讓演講重點更突出

b、制作目錄方法

1）列表法

2）時間軸法

3）創意目錄

4）轉場頁

4. 使用聲音和視頻多媒體文件

a、插入一段聲音

b、插入一段視頻

★練習18：把 word快速直接變成 PPT

★練習19：模板的設置

★練習20：目錄的設計

★練習21：轉場頁的設計

九、走上成功的舞臺——幻燈演示

1、怎么處理投影儀無畫面

2、PPT不等于視力檢查表

3、預防投影儀燈泡老化

4、防止眩暈的激光筆

5、自由打開超鏈接的文件

6、如何正確使用雙屏顯示

7、快速全黑屏/白屏
第四部分：演示匯報

在培訓和演講中，PPT從來都不應該成為主角，演講和講課的人才是真正的主角。優美精良的PPT是給聽眾看的，更重要的是讓PPT配合演講者，共同締造一場完美的PPT演示。

一、向好萊塢學習制作PPT

1、開頭轟隆隆

2、大腕齊亮相

3、正片拌沙拉

4、細節見精神

5、主旋律閃回

6、貼身緊跟拍

7、結尾留續集

二、完美的PPT演示

1、啟：**開場白來尋求共鳴，讓聽眾迅速進入狀態

2、承：由聽眾的共鳴，迅速轉移到演講的主題

3、轉：對演講的問題詳細論述，并且適時轉折

4、合：歸納總結：不斷提升高度，在高潮處結束演講

三、高效PPT設計九步法

1、手繪提綱

2、設計標題

3、插入材料

4、圖表化

5、選擇母版

6、文字排版

7、顏色美化

8、裝飾圖案

9、放映查錯