管理者的工作分配訓練

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課程大綱
一、工作分配的三個重要性

1、團隊建設的途徑之一

2、協作的體現

3、授權和尊重他人的表現

二、工作分配的五項原則：

1、盡可能單一的工作內容

2、確定的接受者

3、具體的完成時限

4、完成所需要的支持背景

5、對能力的準確把握

三、工作分配的基本程序：

1、清晰下屬現在的實際工作狀況

2、向下屬闡述工作內容

3、明細管理者需要的結果

4、預估可能出現的問題

5、給予能夠提高的支持

6、要求下屬制訂工作計劃

7、明確完成的時間節點和品質

8、準備應急預案（重要的工作）

四、過程的無為而治和控制

1、一旦確定，大膽放手

2、有限度的關注

3、分階段簡報制度

4、及時激勵和糾偏

5、表單化檢查與控制

五、使下屬高效完成工作的方法

1、分析工作內容四象限法

2、幫下屬分析能力的構成

3、工作內容的分解

4、整合團隊資源隨時支持

5、下屬工作潛能的激發

6、及時鼓勵，階段性的成就感

7、預先設定的激勵

8、進度的監控

六、工作分配的三大利器

1、時間管理

2、項目管理

3、效率管理