優質客戶服務技能提升訓練
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課程大綱
第一講成為優質客服人員對你和企業的價值(45分鐘)
1.客戶對于你及組織的重要性
2.什么是優質客戶服務
3.你的客戶服務向客戶傳遞著什么?
4.優質客戶服務與個人職業價值
5.優質客服人員的素質與心態
第二講客服中存在的問題和挑戰
1.我們在客服中有什么樣的快樂?
2.我們在客服中遇到什么問題?
3.我們的客戶是什么類型的
第三講電話溝通技巧和禮儀訓練
1.人際交往心理:渴望受到重視和認可,滿足自我成就感
2.溝通所遵循的原則:在尊重的基礎上的雙向溝通
小體驗:單向溝通和雙向溝通!
3.溝通基本功訓練一
傾聽:不僅僅是聽見
提高傾聽能力訓練
4.溝通基本功訓練二
表達:不僅僅是說話
提高表達能力訓練
5.電話溝通10種技巧:
技巧一:接聽電話**動作是簡短、清晰、禮貌自報家門
技巧二:接聽電話時微笑,提氣,使聲音柔美動聽
技巧三:對來電及時接聽,養成隨手記錄的好習慣
技巧四:正確使用稱呼,并常常對致電者說謝謝
技巧五:熟悉產品和業務流程,對客戶問題及時、明確回復
技巧六:專心傾聽,不要一邊接電話一邊處理其它事情
技巧七:對抱怨者的電話深吸一口氣,耐心傾聽,弄清問題真相
技巧八:學會提問,引導客戶說出主要問題
技巧九:對不能及時解決的問題,約定時間給客戶答復
技巧十:讓對方**電話“看見”你在為他良好的服務
模擬演練:提升電話溝通技巧!
第四講與內外部客戶的有效溝通與談判
1.誰是內部客戶?
2.內部客戶的溝通心理:“這是我們的船”
3.與內部客戶的溝通五步法
第一步:事先明確溝通目的和內容
第二步:選擇恰當的溝通方式
第三步:真誠溝通并傾聽對方反饋
第四步:主動協商,主動負責,主動“吃虧”
第五步:達成共識:我們共同在做一件事
角色扮演:如何與內部客戶溝通!
4.外部客戶溝通心理:“人的本質是趨利避害的,要兼顧雙方利益”
5.與外部客戶談判技巧
了解對方的需求和溝通習慣
事先與團隊交流可能遇到的障礙
制定談判策略和準備談判內容
談判中態度不卑不亢,語調平穩
耐心傾聽對方的想法,對不同意見不急于反駁
讓對方知道你一直會堅持公司的原則
巧妙運用不同溝通技巧
在不放棄原則的基礎上主動協商
談判的原則是:只有共贏才是良好的合作
訓練:如何說服你的客戶
第五講如何面對客戶的抱怨和壓力
7.什么是情緒?什么是壓力?
8.壓力下情緒可以控制嗎?
9.客戶抱怨的誘因:價值誘因、系統誘因、員工誘因
10.討論:工作中,客戶都抱怨些什么?你的感受是怎么樣的?
11.優質客服面對客戶的抱怨的技巧:
真誠、耐心地傾聽客戶的抱怨
弄清楚客戶不滿的原因
通過優質的服務進行補救
向客戶展示你真摯的關懷
12.壓力下的情緒控制技巧:
第一步:深吸一口氣,無論如何不要讓情緒失控
第二步:心理暗示:天塌下來嗎?沒有!
第三步:找個恰當的地方發泄情緒
第四步:讓大腦恢復理智來尋找解決方法
第五步:GO!行動才是解決壓力的王道
體驗:
回憶過去,曾經讓你情緒失控的事件和人物,你當時的情緒是怎么樣的?
想象現在,你用今天所學到的技巧來控制情緒,你會怎么樣?
演練:5分鐘調節情緒
第六講回顧與小結
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