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經理人跨部門溝通技巧培訓

經理人跨部門溝通技巧培訓

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課程大綱:

一、溝通對組織的重要性

1、部門溝通能力的重要性

2、部門溝通的現狀

3、溝通能力強的人更善于管理

4、言語信息溝通藝術在部門公關中的運用

二、溝通的意義,障礙和原則

1、部門人員要變被動溝通為主動溝通

2、人際溝通的真諦

3、人際溝通的種類

4、溝通的目的

5、溝通的基本程序

6、溝通的障礙分析

三、高效溝通的技巧

1、有效的溝通應注意的要點

2、溝通的基本技巧

3、傾聽的藝術

4、表達的技巧

5、回饋的方式

6、有效溝通的模式

四、溝通的角色與方式(部門的定位)

1、與下屬的溝通—教導與激勵

案例:某公司財務經理對下屬負激勵

分析問題——處理問題

2、與上司的溝通–報告與建議的技巧

3、與平行部門的溝通— 會議與協調

4、與業務部門的溝通——和諧共處

5、對外的溝通:建立雙贏的互動

五、跨部門溝通的要點

1、認識跨部門溝通

2、跨部門溝通的意義和方式

3、跨部門溝通的方式,障礙和原則

尊重和欣賞

自我與自我滿足;

人希望透過別人的贊賞以滿足自己,尊重人,欣賞人是溝通的決竅

正確評價自己和別人

4、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?

換位思考

雙贏思維

知己知彼

5、了解與你跨部門溝通部門的運轉為重要

企業內調換崗位的重要性

6、要學會將專業的問題簡單化,將專業的表格通俗化
六、跨部門溝通的關鍵技巧

1、跨部門溝通的問題根源

對于結果的預期不同

被動等待訊息

相互排擠的工作要求

上情無法下達,下情無法上達

案例:部門權限之間交叉地帶的事該不該管?某公司商場做促銷活動(財務與營銷部門的理解)

2、有效的進行跨部門溝通的五大重點

強化全局視野(要在其位,謀其政)

選擇適當的溝通方式

運用對方的思考邏輯

尊重他人的主導權

爭取高層的支持

案例:財務部門與辦公室主任的溝通故事(探親假及差旅費報銷)

3、跨部門協作解決問題

如何超越職能界線或部門界線來看問題

跨部門團隊的基本信念:公司內部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。

案例:與非l財務部門的溝通、與上級的溝通

七、跨部門溝通中-沖突管理的策略與技巧

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