EXCEL與PPT在企業管理中的實戰應用

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課程大綱

第一部分、EXCEL高級應用
一、公式應用
1.和公式相關的重要概念和基礎知識
2.常用函數分類和應用解析
3.快速找到所需的公式（獨家提供，非Excel內置功能）

★案例演練1：如何合并兩個客戶信息表到一個大表
★案例演練2：使用公式實現自定義查詢功能

二、制作規范的企業報表
1.快速完成數據的錄入的幾種方法，工作原來可以如此簡單
2.制作企業報表模板的要點，專業與非專業報表的差別在這里
3.實現數據錄入的有效性驗證，讓電腦幫您核對數據
4.快速制作多工作表目錄
5.美化表格的技巧

6.設定標準工作表，哪些可以修改，哪些不能修改由您說了算
7.如何導入外部數據，充分利用網上資源
8.轉換不規范數據
9.使用文本到語音工具
10.圈釋無效數據，如何讓電腦自動用紅筆圈出錯誤的數據

11.使用條件格式突出重要數據
12.隱藏和顯示明細數據
13.使用口令保護工作簿和工作表
★案例演練：制作規范企業報表的系列演練

三、專業圖表制作
1.如何選擇適當的圖表類型，為您解析9大類40小類的圖表應用
2.如何快速制作專業和美觀的圖表，10分鐘太長，5秒鐘正好
3.介紹幾種專業的圖表類型，您需要展示與眾不同的專業度
-利用雙曲線組合圖表顯示預計銷量和實際銷量對比
-利用柱形層疊圖顯示計劃完成度
-利用雙側比較圖顯示市場調查結果
-利用復合餅圖深入分析主要銷售組成
-使用斷層圖分析企業數據
-會動的動態圖表

四、數據匯總分析
1.數據多級排序
2.實現多級分類匯總

3.數據透視圖表：數據多維分析和匯總的高級應用
背景知識：數據倉庫和商業智能的企業應用
按年、季度、月、星期進行數據分組
根據銷售量區段進行分組
根據促銷的效果進行分析
設置字段的數據顯示方式
百分比比較分析

占同行數據總和的百分比比較分析
占同列數據總和的百分比比較分析
數據鉆取和聚合分析
快速抽取銷售突出的團隊的銷售數據
自定義表列例如計算銷售分成
★案例演練：分析營銷數據的五個關鍵步驟

五、數據分析和預測
1.動態分析組件及窗體控件介紹
2.本量利動態分析案例：利潤敏感度分析模型
3.使用單變量求解工具
4.使用規劃求解工具

5.模擬運算表的應用
6.使用圖表法進行回歸預測
7.使用多元回歸分析工具進行預測
深度分析：預測結果的可靠性驗證以及誤差范圍分析
8.移動平均預測

六、宏和VBA
1.錄制宏，給宏分配按鈕和圖標
2.VBA語法和Excel對象模型
3.宏和VBA應用實例解析
-主要對象的使用方法
-實現自動格式化表格
-自動依次打印客戶表單

第二部分Powerpoint進階
一、Powerpoint工作界面技巧
1.使用Powerpoint界面和視圖
2.工具欄背后的秘密
3.如何使用大綱視圖提高生產率
4.使用內容提示向導創建ppt文檔
5.創建可以在向導中使用的自定義ppt
6.多窗口操作
7.幻燈片打印技巧

二、Powerpoint文檔制作技巧
1.幻燈片版式和幻燈片母版應用
2.玩轉幻燈片母版
-創建自定義母版
-使用母版加速幻燈片創建的高級技巧
-創建自定義配色方案
-在一個PPT中使用多母版的優點和方法

3.實現繁簡體轉換
4.編輯繪圖對象的技巧
-繪圖對象的應用演示
-專業的組織結構圖制作
-專業金字塔圖制作
-專業射線圖制作
-使用陰影和3D圖形美化效果
★案例演練：剪裁圖片成為不同形狀的技巧

5.使用圖表展示數據
6.使用超鏈接

三、多媒體幻燈片制作
1.使用自定義動畫功能
2.使用自定義動畫路徑創造華麗的動畫
3.插入影片
4.播放聲音
-錄制聲音
-編輯聲音對象
-給對象指派聲音

四、Powerpoint文檔制作進階
1、圖表應用技巧
-如何使圖表無縫融合到畫面中
-讓圖表起舞

2、顏色的運用技巧
-三基色原理
-HLS原理及應用方法
-如何快速配色

3、畫面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本轉變成美觀的畫面
-使用光影效果使幻燈片立體化

4、動畫的使用技巧
-不同動畫的適用場合
-動畫效果的深入應用

五、幻燈片放映技巧
1.即席操作
-使用畫筆工具即席圈點內容
-清除圈點內容

2.設置幻燈片切換方式
3.自動放映幻燈片
4.把幻燈片打包到CD
5.通過Internet發布幻燈片

第三部分工具篇
1.快速取色工具讓您可以隨意借用專業媒體的顏色
2.抓圖工具讓您可以隨意從屏幕上抓取所需的圖片
3.Visio繪圖工具
4.公式編輯器