引導式高效會議管理

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課程大綱：
第一講：VUCA時代的到來與促動技術的興起
一、VUCA時代對傳統領導力的挑戰
1、VUCA時代
2、歷史的變革
3、十年之前，我不認識你，你不屬于我
案例分析：諾基亞的沒落與華為的倔起
4、忽如一夜春風來
案例分析：Facebook、Twitter、WeChat……
5、這些現象背后變化的是什么
6、是什么推動這些變化
二、促動變化發生的根本力量
1、權力在轉移
案例分析：互聯網的曝光
2、個體在崛起
案例分析：世界那么大，我想去看看
三、火車跑得快，全靠車頭帶？
1、誰能促動下屬，誰就贏得未來
2、促進領導力與傳統領導力的不同
案例分析：累死的火車頭與拖不動的笨重車廂
四、基于引導技術的管理價值
1、復雜問題簡單化：更清晰
2、尋找到有效捷徑：更快捷
3、彈性協調分工：更靈活
4、自我組織與開展：更自主

第二講：高效會議促動之——確定核心主題
一、如何界定管理和工作中的真實問題？
1、什么是問題，本身就是一個問題
2、界定問題的標準
3、問題的三大分類和分析方法
a、恢復原狀型問題
b、防范潛在型問題
c、追求理想型問題
案例分析：減少客戶的投訴
二、5P引導式管理模型適合解決的問題—–從一開始就是要對的
1、界定問題實施關鍵點控制
2、系統分析問題形成的原因
3、SCQA問題發現法
4、垂直思考問題發現法
5、不是所有的問題都適用促動技術
案例分析：湖南衛視商業畫布

第三講：高效會議促動之——合理安排相關人員參與
一、解決問題都需要哪些人？
1、麻煩的制造者才是麻煩的解決者
2、高效會議促動相關人員配置——對的人做對的事
二、五類相關人員
1、人員配置工具表單
案例分析：一場失敗的跨部門溝通會議

第四講：高效會議促動之——利用引導工具制定策略
一、高效會議解決問題的模式——凹凸原理的妙用
1、發散與聚焦的交替使用
2、發散——凹透鏡常用思維工具
團隊列名——思維導圖——世界咖啡——開發空間
3、聚焦——凸透鏡常用思維工具
團隊共創——ORID——AAR——目標管理——SWOT分析——4D——城鎮會議——投票法
二、高效會議促動的開始——凡事預則立不預則廢
1、目標管理SMART原則：目標設定
2、欣賞式探尋的運用
現場實操：確定一個急需解決的共同目標
3、回歸現實，盤點資源——SWOT環境分析法
現場實操：對每個團隊的問題進行環境分析
三、團隊共創及團隊列名會議促動法
1、團體列名法（頭腦風暴）
第一步：小組準備、說明議題、鼓勵參與
第二步：個人準備、寫下意見、不許討論
第三步：個人發言、每輪每人一條
第四步：小組討論、思考問題、澄清問題
第五步：小組決策、要點打分、確定最終
現場實操：使用團隊列名法對所列問題進行發散風暴
2、團隊共創法
第一步：內容介紹：介紹本次共創會主題
第二步：腦力激蕩：個人的腦力激蕩以及小組分享
第三步：組織群組：各小組將想法呈現在眾人面前并分組
第四步：命名群組：探討各群組內卡片之間的關聯性
第五步：決定群組意義：詮釋形成的共識對于團體的意義
案例分析：完全無效的會議
現場實操：使用團隊共創法對所列問題進行聚焦歸總
四、行程會議后落地計劃
1、落地計劃的包含要素—–沒有落地計劃的討論就是在浪費時間
a、過程可控，結果才能可控
b、將落地計劃拆分至可落地的分解目標
c、制定相應的時間節點
d、明確對應的責任人
e、爭取必需的資源支持
2、行動方案落地計劃表
現場實操：形成各小組行動方案落地計劃表
五、會議后AAR復盤跟蹤
1、定時對階段性落地情況進行復盤
2、及時發現過程中的問題
3、及時進行修正
六、城鎮會議
1、城鎮會議的作用與責任到人
2、執行計劃的KPI提取與監控
3、只有賞罰分明才能將士用命—–前有承諾，后有兌現
案例分析：商鞅變法
案例分析：一代女王武則天貶宰相

第五講：高效會議促動之——配套工具（該模塊不會獨立講解，視企業情況穿插至課程實操中進行）
一、世界咖啡
1、提出會議內容：明確交流目標、人數、地點
2、創造宜人的環境：熱情的、安全的、人性化的
3、探究相關問題：最重要的問題
4、鼓勵貢獻：鼓勵有意義的參與、實在的期望
5、糅合、聯系不同的觀點：鼓勵并探究不同觀點
6、一起聆聽、洞察問題并加深對問題的理解
7、分享共同的發現：將團體的共同智慧顯性化
8、世界咖啡經典案例分享
案例分析：如何將世界咖啡應用到企業各種主題的溝通討論中
二、教練式研討
1、GR階段：引導自我審視、認清現實要求、建立可行目標
2、目標設定需滿足A+B原則：積極正面、系統平衡
3、O階段：擴展選項、頭腦風暴、選擇策略及路徑
4、W階段：規劃關鍵行動、儲備必要能力、擬定行動計劃
5、S階段：整合教練計劃、落實教練行為、評估教練效果、持續優化行為
案例分析：教練式研討在企業員工OJT輔導工作中的應用
三、ORID結構化會談
案例分析：對漫畫的反思提問
1、O數據：客觀數據
2、R體驗：客觀反射
3、I意義：事實分析
4、D行動：基于事實的下一步行動
案例分析：用ORID做季度總結