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打造高效物流執行團隊

打造高效物流執行團隊

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課程大綱

單元一、高效物流團隊5P模型(1.5課時)
每個物流企業的團隊,它的特點可能各有不同,也不可能表現出絕對的一致,在市場上的影響力也各有千秋。但是,而高效物流團隊的構成要素與基本的運作規律是一致,這是打造高效物流團隊要去探索的地方。
1、展示高效物流團隊風采
1)設計階段:隊名、口號、logo、內核
2)展示階段:依次上臺展示,每組展示2分鐘
3)點評階段:從精神狀態到內核展開點評
2、十天完工火神山醫院,效率到底有多牛?
1)十天完工火神山醫院的背景
2)觀看十天完工火神山醫院視頻
3)思考:高效物流團隊的內核到底是什么?
3、高效物流團隊的5P模型
1)目標(PURPOSE)—共啟愿景,贏在執行;
2)定位(PLACE)—審視性質,重溯規劃;
3)權限(POWER)—權限合理,規范作業;
4)計劃(PLAN)—連接目標,貫穿始終;
5)人員(PEOPLE)—知人善任,協同一致。

單元二、從目標到計劃,再到有效執行(3課時)
物流團隊存在的意義,是因為有一個共同的目標,大家緊緊圍繞目標的實現做出科學合理的計劃,再到有效執行。那么,如何制定切實可行的團隊目標?如何制定有效的工作計劃?如何快速有效地完成各項工作任務?在這里我們具體解析這些問題。
一、團隊計劃的制定
1、團隊工作計劃三要素
? (1)目標是什么,怎么分解?
(2)步驟是什么,怎么銜接?
(3)措施是什么,怎么做?
(4)工作計劃檢討
2、工作計劃編制的方法
(1)計劃編制魚骨圖法
(2)計劃編制邏輯樹法
(3)計劃編制甘特圖法
(4)計劃編制WBS法
(5)對照檢查:這是一個好的工作計劃嗎?
二、團隊工作計劃的有效執行
1、工作計劃分析
(1)工作計劃6W2H分析法
(2)工作計劃6W2H執行分析表
(3)最后報告檢查表
2、工作追蹤
(1)工作追蹤的三個原則
(2)工作追蹤的步驟與方法
(3)工作追蹤中的問題處理

單元三、提高團隊工作效率的三板斧(4課時)
權限、定位、人員三要素如何有機的融合在一起,人力資源有一個崗位說明書,這是物流團隊建設最基本的文件。那么,如何在這個基礎上提高團隊的工作效率呢?我們從團隊角色匹配、再造優化作業流程和工作標準,有效溝通這三個方面著手破解,稱之為提高物流團隊效率的三板斧。
一、團隊角色科學匹配
1、貝爾賓博士關于團隊中的八種角色
(1)觀看場景視頻,初步了解八種角色
(2)總結歸納八種角色的行為特征及在團隊當中的作用
2、測試:你是哪種角色?
(1)團隊八種角色小測試
(2)兩兩一組,畫出對方的畫像并給予介紹,等到對方確認
3、如何做好物流執行團隊角色的匹配?
(1)鑒定團隊成員的角色特征
(2)科學的角色組合
(3)協同、協同,還是協同
二、作業流程和工作標準的優化與再造
1、作業流程與工作標準的目的
(1)告訴作業者動作、質量、交接的工作標準。
(2)是告訴作業者做什么事的時候應該找誰做,怎么找
(3)作業信息傳遞誰,跟誰共享,怎么傳遞
(4)如何有效控制
(5)結合作業流程與工作標準的目的,檢討團隊主要作業流程和工作標準。
2、作業流程與工作標準優化與再造的等邊法則
(1)法則一:開源增效,創造接觸點,營造“關鍵時刻”
(2)法則二:整合、優化、線上線下融合減低成本
(3)法則三:品質,就是“極致+靠譜“
3、檢討:結合作業流程和工作標準的目的和原則,討論如何改善團隊主要作業流程和工作標準?
三、工作過程中的溝通技巧
1、團隊作業過程中的三種溝通技巧
(1)向上:獲得領導認同的溝通技巧
(2)水平:與同僚互助相處的溝通技巧
(3)向下:統一下屬意志的溝通技巧
2、團隊各個階段溝通工作的重點
(1)團隊發展五階段:成立期-動蕩期-成熟期—高產期-衰退期
(2)團隊五階段建設重點與溝通的方法
3、化解團隊分歧、解決沖突
(1)化解分歧、解決沖突的模型
(2)如何處理沖突

單元四、管理機制,引爆團隊戰斗力(2課時)
科學合理的機制可以讓一個原本平庸的團隊變得業務精湛,作風硬朗,充滿蓬勃的生機。那么,如何創新管理機制引爆團隊戰斗力呢?
一、正確認知管理機制創新
1、創新機制的經典案例
(1)案例一:北宋名將種世衡鎮守邊疆的秘訣
(2)案例二:弟子做完好事以后孔子的態度
(3)案例三:騰訊員工主動加班的奇跡
2、管理機制的概念
(1)什么是管理機制
(2)機制創新的三個重點訴求
二、創新四大管理機制,大幅提升團隊效率
1、創新活力機制提高積極性
(1)鯰魚效應與活力機制
(2)活力機制的四個著力點
(3)思考:我們怎么做好活力機制
2、創新輪值機制培養精英人才
(1)任正非:培養一個CEO,不如培養一群CEO
(2)課堂體驗輪值機制
(3)輪值機制的實施要領
(4)思考:如何設計公司輪值機制
3、創新賽場機制點燃員工
(1)張瑞敏的賽馬論
(2)賽場管理機制的表現形式與注意事項
(3)思考:如何設計團隊賽場機制
4、創新績效輔導引爆員工業績
(1)案例:我是如何輔導員工提高績效的
(2)實施績效輔導機制的有效方法
(3)思考:如何設計團隊的績效輔導機制

單元五 有溫度的工作氛圍(3課時)
員工由內而外散發態積極向上的光輝,點亮自己照耀別人,團隊有溫度,管理者才能打造一支攻堅克難,勝則舉杯同慶敗則拼死相救的物流團隊。
一、營造積極向上的團隊心態
1、培育Hold住機會的團隊心態
(1)心態的認知
(2)視頻小測試:面對機會,你能Hold住嗎?
(3)剖析Hold住機會的關鍵因素(如何看待事物的心態)
(4)掌握善用ABC法則培育團隊Hold住機會的心態
(5)運用“積極行動”療法培育團隊Hold住機會的心態
2、培育團隊積極向上的心態
(1)什么是積極向上的心態
(2)善用意焦培育積極向上的心態
(3)樹立目標意識培育積極向上的心態
(4)掌握器字原理培育積極向上的心態
二、體驗挑戰極限的正能量
1、過門神課堂活動,體驗突破團隊極限的正能量
2、課堂活動反思與分享
3、視頻分享喚醒高效團隊的正能量

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