效率與時間管理培訓

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課程大綱：

第一講：抓重要的，高績效工作
時間分配－案例分享
時間效能－2/8法則
一、抓住重點－做高價值的事情
1．效率診斷－你常處于哪種狀態？
2．工作權重－決定工作績效（視頻）
3．時間績效意識－事務安排的ABC規則
4．時間應用自檢－工作時段、休息時段
5．時間利用－統計與優化（工具表，作業）
二、統籌策劃－排好次序與方法
1．第一步：找到輕重緩急（分析表）
2．第二步：方法篩選（視頻）
3．第三步：量化目標（SMART）
4．第四步：形成計劃
三、立即行動－穩定節奏保質量
1．拖延癥－視頻、自檢
2．高效經驗－制作一件事，充分準備
1）設定期限－高效能工作（番茄工作法。準確用時的卓越意識）
2）分割任務－階段完成保效能（工作分解模型）
3）設置標準－客觀，克服軟肋
找到重點，保證做好（視頻）

第二講：減少浪費，保障時間價值
影響時間績效的因素
一、重視時間－重視人生的價值
1．了解自己的特點－選詞游戲
2．高效率－高績效：人生的成效
3．效能改善意識－客觀明鑒
二、整備環境－防止工作中斷
1．整理工作環境（方法）
2．文件環境清整（方法）
3．資料分類管理（方法）
4．電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）
5．資源備置－模板化、素材庫
三、了解節律－根據時段排任務
1．每日精力的節律－適合的工作
2．周一至周五的精力特點－適合的工作
3．我的精力曲線（練習）
四、減少干擾－做事保障時間足
1．時間的丟失－鋸齒效應
2．減少被上級干擾－了解上級情況、對上級工作備案
3．減少被同事干擾－提前預約
總結：高績效用時的習慣