打造工作型PPT

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課程大綱：
導言：相關概念
一、PPT的前世今生
1．PPT的發展史
2．商務人士推動從幻燈片到PPT
二、PPT成為企業主要的溝通工具
1．Why PPT？
2．職場PPT演化
3．工作型PPT運用的場景
三、用“點”“力”打造工作型PPT
1．工作型PPT=Power力+Point點
2．Point點
1）焦點：聚焦人群、聚焦目標
2）觀點：中心思想突出且明確
2．Power力
1）邏輯有力支撐
2）論據給力支持
3）視覺用力震撼
4）演講全力呈現
第一講：抓住Point—點
一、聚焦點
1．聽眾看PPT的三大障礙
1）沒興趣
2）沒看懂
3）沒印象
2．抓住焦點，破解障礙
1）觀眾分析
——態度分：反對者、旁觀者、支持者
——影響力分：決策者、建議者、旁觀者
2）對不同的觀眾我們要怎么做？—3A模型
——Attract利益吸引：最想要的是什么？收益形象化、數字化
——Answer回應質疑：換個角度說明；給出更多信息；找到權威盟友
——Awake引發興趣：結構更清晰、演示更有趣
3．工作型PPT中的運用—以人為本，根據聽眾進行PPT的書寫，圍繞3A進行設計
互動：小組討論—假設觀眾是最終用戶、同事、老板、合作伙伴，他們的3A分別是什么？
二、擺觀點
1．列舉目標
1）正向詞匯
2）具體
2．抽取關鍵詞
互動：現場演練—根據給出的目標抽取關鍵詞
3．精煉語言—像廣告那樣的宣傳詞
互動：案例分享—精彩的廣告宣傳詞
4．設計標題—標題設計實用大法
1）數字法
2）組合法
3）拆字法
4）幽默法
互動：案例演示—每種方法配合鮮活的工作型PPT標題案例
5．工作型PPT中的運用—主題鮮明
1）封面—先聲奪人的標題
2）頁面標題就是頁主題
互動：現場演練—小組選擇一個主題、定義觀眾
第二講：Power強有力
一、邏輯有力支撐
1．從課程主題出發構思邏輯
互動：案例分析—10分鐘的工作匯報你要怎么說？
2．金字塔原理—構建邏輯
1）金字塔的故事—一個人+一本書改變世界
2）金字塔在工作中的運用
——提升思維嚴密性
——提升溝通效率
——提升組織效率
3）邏輯清晰的金字塔結構
——先重要后次要，先全局后細節
——先結果后過程，先結論后原因
4）金字塔原理的四大核心內容
——.結論先行：一個結構只支持一個思想，并由此思想概括所有各級各組思想
——中心思想：*S
——構建邏輯
——MECE原則
互動：現場演練—分類練習
5）金字塔的兩大組織邏輯
——時間順序
——結構順序
6）兩種最常運用的邏輯關系
——流程法
——要素法
7）兩種建立金字塔的方法
——熟悉的內容：自上而下的疑問/回答式
——不熟悉的內容：自下而上的概括總結式
8）工作型PPT中的運用—四步法
——從主題出發列要素
——要素歸類、劃分主邏輯
——子類下面編排子邏輯
——根據缺失部分，補充資料
3．工作型PPT中的運用技巧
1）抓關鍵，去除雜音
2）建立數張結論性的“關鍵頁”
3）“關鍵頁”一般用來回答WWH
4）每張幻燈片只能有一層邏輯關系
5）記住總分總的主體結構
互動：小組討論—根據各組主題搭建金字塔
4．包裝邏輯
1）魔力數字：3
互動：案例分享—喬布斯的演講PPT
2）暗喻
3）英文
4）拆字
5）記住總分總的主體結構
互動：小組討論—包裝自己組的邏輯
5．結構化工具
1）用好便利貼
2）思維導圖
6．驗證邏輯
1）電梯測試
2）祖母測試
互動：現場演練—用30秒說清你的邏輯
二、論據給力支持
1．論據是什么？是工作型PPT的肉
2．選什么論據？
1）知識點—經典的原理、流程和概念
2）工作數據—相關的數據、圖表、指標、流程、制度
3）新聞、快訊、行業動態
4）競爭對手
5）編案例—麥肯錫的SCQA
6）講故事—來于生活、高于生活
互動：角色扮演—媽媽的睡前故事
——講故事的6要素：時間、地點、人物、起因、經過、結果
——講故事的要點：準確、細節、自信、真誠、具體
3．論據設計的六大原則
1）緊扣主題原則
2）循序漸進原則
3）時間分配原則
4）三腦科學原則
5）結合場景原則
互動：案例演示—每個原則配合工作型PPT案例
三、視覺用力震撼
1．形式篇—四大主體
1）三個前提
——工具：PPT只是工具，要突出內容；PPT制作的2/8原則
——簡潔：少即多、慢即快
——專業：突顯專業質感
2）四種最典型的PPT頁面
——讓文字有力：只有文字要簡潔；力量來自于觀點，要深入；用能打動觀眾的數字才有殺傷力；選字體用微軟雅黑
——讓圖片生動敘事：一圖勝千言
——讓圖表替數字說話：5種常用圖表
互動：現場演練—圖表IQ測試
——讓圖文有邏輯：圖文結合清晰表達邏輯關系
——重要提醒：動畫及音效要慎用
2．設計篇—CRAPS設計原則
1）對比Contrast
——突出重點
——更改字號
——變換顏色
2）重復Repeat
——一致的模板
——一致的排版
——一致的字體
——一致的配色
互動：現場演示—用好PPT的母版
3）對齊Align
——段落間距
——圖文排版
——表格正文
——頁面標題
4）聚攏Proximate
——相關內容匯聚
——無關內容分離
——段落層次隔離
——圖片文字協調
5）留白Space
——讓視野聚焦、讓大腦思考、讓眼睛休息、讓對比強烈
——刪除多余的背景、文字、顏色、特效
互動：小組討論—確定自己小組邏輯的呈現形式，用便利貼代表每一頁貼出來
四、演講全力呈現
1．做好演講前準備
1）心理調節
——調節觀念
——成功冥想
——自我解脫
——生理疏解
——壓力轉換
2）物資準備：準備物品并調試
3）結尾—豹尾
2．演講的過程
1）開場—鳳頭
——開場白的目的
——開場的實用技巧：自我介紹、問題切入、故事吸引、事實陳述、引用名言、視頻短片、互動游戲、介紹主題及框架
——開場白的禁忌
2）主體—豬肚
——互動技巧：提問、聆聽、點評、回答
——表達技巧：肢體控制、聲音控制、語言雕琢
——論述技巧：講故事
——控場技巧：營造氛圍、把控時間、應對挑戰
——道具使用技巧：白板、投影機、激光筆
3）結尾—豹尾
——總結的重要性
——總結技巧
——明確后續跟進
結束語—總結、贊賞與嘉許，視情況留課后作業或任務