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投訴觀念更新與投訴處理優化

投訴觀念更新與投訴處理優化

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課程大綱:
第一部分:認識客戶投訴
1 客戶為什么投訴?
-期待未被滿足
-感覺受到了侵害
-自我認為被輕視
-其他情緒發泄
2 客戶投訴的期待是什么?
-訴求得到滿足
-獲得心理安撫
-贏得超值利益
3 客戶投訴的價值有哪些?
-客戶訴求分類及簡要數據分析
-客戶投訴中的商業教育把握
-轉客戶投訴為成功銷售機會
案例分享:客戶各類投訴案例集分享
第二部分:投訴處理的基本模式
1 自我定位模式
-讓客戶感知你在專門為他處理異議
-自我定位模式的四個層次
A 工作/技術: 技術性工作技巧、產品的知識、對規章制度和程序的理解。
B 人際關系: 共情、耐心、有禮貌、能設身處地、有良好的溝通技巧、友善。
C 超低溫使性子靈活性: 根據客戶的需求,靈活應變的意愿和能力。
D 自我管理:正面積極地處理與客戶的信息,控制自我情緒反應的意愿和能力。
-自我定位模式的優化處理藝術
2 滿意/不滿意模式
-我與客戶感知區域的差異與識別
-不在乎區域與滿意區域
-極端不滿意區域與高滿意度區域
-共情在“滿意/不滿意模式”中的藝術
案例分析:錄音案例分析與識別訓練
第三部分:共情____在客戶投訴處理中的藝術
1 什么共情?
2 投訴客戶在”共情”的指引下的情緒化解路徑
3 共情的基本表現模式
-“共情”的基本語言結構
-急速停止: 客戶堅持時____打斷頭腦中正在進行的談話,深呼吸
-調整頻道:客戶反對時____對我和自己所說的話提出質疑
-積極對焦:客戶停頓時____將自我談話的重點轉移到希望看到的結果
4 “共情”在投訴中的典型句型
-感知句型
-推進句型
-假設句型
-肯定句型
課堂訓練:共情語言角色扮演訓練
第四部分:令客戶滿意的藝術
1 客戶滿意導航圖____超級工具
-識別客戶投訴狀態的坐標結構
-確認投訴潛在尋求的語言檢定工具
-滿足客戶期待——解決與解答的關鍵技術
-巧妙地詢問客戶滿意程度——共情與滿意暗示
-感謝并給客戶一個積極的印象
2 客戶投訴狀態分類及應對技巧
-憤怒 ——認同
-堅持己見 —— 行動
-信任質疑 —— 重復保證、澄清
-平和征詢 —— 感激
3 帶領客戶從投訴走向理解、滿意

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