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參與式高效會議實操

參與式高效會議實操

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【課程大綱】
第一部分 學習開啟篇
1、團隊破冰
活動:視覺探索卡
提問:為什么選擇視覺探索卡破冰?
引導:常見的破冰活動還有哪些?
2、課程期待
活動:收集分類
反思:這個活動未來可以應用在公司哪些場景?
第二部分 概念能力篇
1、引導的概念
-引導與引導師
-引導的價值和收益
-不同的決策模式對參與者的影響
-引導的本質
-引導的框架
2、核心能力
(1)保持中立
研討:保持中立的優勢和挑戰有哪些?
-中立的類型
(2)聆聽的三個層次
體驗:信息衰減的原因?
-聆聽的策略
(3)提問
-提問的意義和價值
-提問的類型
-演練:提問的場景化練習
3、關鍵學習點總結
第三部分 工具方法篇
1、高效研討的鉆石模型
提問:日常工作或研討的會議為什么低效?
解讀:鉆石模型的邏輯拆解
2、工具演練與反饋——群策群力技術
研討的流程與規則
領導發言,陳述研討的背景、目的、價值和目標
研討規則
群策群力第一步:共識目標與愿景
聚焦于研討會的目標,如果實現了,我們會看到什么景象
愿景描繪
群策群力第二步:全面系統分析
基于研討會的主題進行原因、影響、環境等各個因素進行系統思考,立體分析
我們共同關注的因素
群策群力第三步: 承諾
實現目標過程中會遇到挑戰,我們做好了準備嗎?
有對未來愿景的憧憬,又有理性全面分析,我們需要做出選擇:我們要實現這個目標嗎?
如果是,請每個人做出自己的承諾(娛樂性與懲罰性兼具)。
群策群力第四步: 團隊共創(關鍵行動的策略模型)
團隊共創-為了實現我們的共同愿景,什么是我們要做的關鍵行動-流程化科學化的頭腦風暴(卡片法)?
團隊提煉關鍵行動中心詞,共同繪制基于研討課題的關鍵行動策略模型
群策群力第五步: 行動計劃
基于關鍵行動的策略模型,制定我們的流程改造完善和實施計劃,建立本課題的PDCA循環。
“領養孩子”行動-學員可以主動要求成為小組的組織,自動自發執行行動計劃
每個小組根據“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應的行動方案
群策群力第六步: “城鎮會議”(行動計劃陳述及PK環節)
各部門匯報行動計劃
行動學習專家和高管質疑、提問
其他成員質疑、提問
領導確認項目是否批準并做總結陳詞
第四部分 會議設計篇
1、界定需求
-案例討論
-模擬演練
-需求整理
2、設計日程
講解:研討會設計六要素
設計體驗:基于需求訪談設計日程
-日程設計評價與反饋
3、實戰演練
練習:結合最近要開的研討會按照模板互相訪談
導入:改善性問題與發展性問題的議程模板
演練: 分工完成一個真實問題的研討過程
反饋:基于反饋模板的學習
講解:研討會的起承轉合技術
4、關鍵學習點總結
第五部分 總結學習篇

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