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高效時間管理與工作效能提升

高效時間管理與工作效能提升

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課程大綱
第一單元 、時間管理的重要性及概述
1、時間概述
2、時間的經濟價值
3、時間的本質特性
4、時間的分類
5、時間的運用
6、如何正確理解時間管理
討論:我們的時間分配(為什么時間不夠用)
案例:時間浪費行為
演練:時間分析
時間管理的自我測試
7、思考 你最早什么時候接觸時間管理
說明:用團隊共創法梳理問題
8、從儒家文化看人生時間表
互動思考:人生時間最后三個月

第二單元、時間管理的沿革與目標管理
1、時間管理的沿革
2、時間管理的誤區
3、關注圈和影響圈
4、如何進行目標管理
5、明確你的價值觀,你追求什么?
6、目標設定的SMART原則
7、目標設定的剝洋蔥法
8、時間計劃進度表的制定
9、衡量當前工作重點與目標之間的關聯度
案例練習:團隊目標管理

第三單元、高效時間管理法則及工具應用
1、時間管理理論的演進
2、第一代時間管理
3、第二代時間管理
4、第三代時間管理
5、第四代時間管理
6、互聯網時代的時間管理
7、高效時間管理的原則與策略
8、基本原則
9、四大法則
10、黃金法則
11、高效時間管理的方法
12、優先矩陣(四象限法)
13、艾維利時間管理法(效能法)
14、目標ABC法(主次法)
15、日計劃AB表 法
16、標準化操作法
17、零星時間管理法
練習:根據時間管理矩陣原理,給事情歸類
頭腦風暴:我們的工作,哪些是80%,哪些是20%?
案例討論及練習

第四單元 、工作效能提升與執行技巧
1、工作效能提升的思維方式
2、優化流程,流程化,簡單操作
3、做重要之事時排除干擾
4、選擇高效的工作工具
5、找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6、提前準備,磨刀不誤砍柴工
7、任務分解與行動計劃的制定
8、月計劃的制定方法與步驟、范例及練習
9、周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
10、日計劃的制定方法與步驟、范例及練習
11、制定個人工作日歷及任務檢查表
12、時間并行法
練習及分享討論
合并法:化零為整提效率
并行法:與碎片化時間并行

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