高效時間管理學習

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課程大綱
第一章：目標規劃優思路，輕簡好聚焦
■ 巧妙做計劃，規劃與備忘
■ 極簡的項目管理工具表
■ 每天備忘“3重管理“（短重–重要/高重-目標紅利/節重-關鍵節點）
■ 時間變產出，任務好拆解
☆把任務拆解成一個個可執行任務
■ 敏捷工作法，巧妙小步跑
☆階段成品逐步交付
☆階段成果及時反饋
■ 管理合作者，平衡快同步
■ 上行–管理上級
☆結論先行，分類匯報；
☆主動管理，提前詢問；
☆固定時間，定期溝通；
☆項目管理，進度反饋
■ 下行-管理下屬
☆不同程度授權；
☆授權但不授責；
☆從小任務開始；
☆前置截止日期；
☆管好自己的猴子；
■ 平行-管理同事時間
☆部署計劃，相關拉聚焦；
☆實時同步，工具催進度；（例：Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群）
☆想法雙向，書面與文字。
☆結論先行，分類段指導
第二章：時間管理優套路，輕簡好產出
■ “戰拖金字塔”，輕松戰勝拖延癥；
☆任務目標
☆拆解分步
☆及時反饋
☆階段獎勵
■ “射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時間管理四象限）
☆重要緊急-做-立馬做
☆重要不緊急-存-重點做
☆緊急不重要-轉-轉授權
☆不重要不緊急-調-調整/舍棄
■ “老司機抗擾”，高效專注別加班；（如何應對干擾）
☆提前框定–上車準備處瑣碎
☆暫蔽電子–專心開車暫停復
☆固定處理–設定時間點處理
☆猴子管理*法則–刪除延后/轉合適人/預定節點/立刻行動
■ “番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
☆番茄工作法的起源&500強場景案例
☆番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結合
☆番茄工作法操作流程：
☆30mins/60mins專注-5-10mins休息-30mins專注/60mins
■ “思學收集狗”，碎片時間好朋友；
■ 分析拆解大腦工作規律
☆輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
☆思考-碎片時間-拆解小任務
☆輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
■ 碎片時間清單
☆思-小思考-想方案標題/構思
☆學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
☆收-小收集-找資料/收藏素材
☆計-小計劃-日計劃
☆溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
■ “文件整理術”，打造高效工作臺；
☆丟–沒用文件，直接舍棄
☆定–定期處理，左右逢源
☆近期要用，左進右出
☆長期要用，抽屜保存
☆將來要用，左右兩區
☆回–文件編號 恢復還原
☆按規律標簽
☆用完還原相

第三章：精力管理優勞逸，輕簡好持續
■ 精力金字塔
■ “莫法特交替”，精力管理好幫手；
☆莫法特工作法節律鐘擺原理
☆一大一小
☆一難一易
☆一左一右
☆一動一靜
■ “情緒調整術”，巧妙延續戰斗力；
■ 轉換情緒三軸模型
☆停止負念
☆控制影響
☆轉念行動