時間管理與工作方法
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【課程大綱】
一、為什么——時間與我們的關系
1、時間的五大特征
2、時間管理的問題
(1)為什么做了很多事情,卻績效不高?
(2)為什么每天很忙,卻沒有成就感?
(3)為什么“我”總是夾在領導和下屬之間苦不堪言?
案例:任經理的一天
3、進行時間管理的六大意義
二、要什么——時間管理“四象限”的重點拆解
1、什么是時間管理四象限
2、基于四象限的*原則
3、時間管理的四種人
互動:時間剪尺
練習:請將任經理的工作重新進行排序
工具:時間管理四象限落地表格
三、憑什么——以終為始的時間模擬
1、日常時間管理的步驟
(1)第一步:“分類”——把事件羅列并區分大類
(2)第二步:“選留”——選擇把需要做的事情留下
(3)第三步:“優先”——把每一類需要做的事情按優先順序排列
(4)第四步:“歸類”——把所有事件按重要緊急排序
(5)第五步:“選擇”——決策每個月做哪幾件事
(6)第六步:“調整”——依據計劃與現狀,進行重新選擇和調整
2、選擇優先及目標分解的常用思路與工具
(1)每日工作清單評估
(2)WBS工作計劃分解
(3)Gantt甘特圖
(4)艾維李時間管理法
3、管理者的時間擴容——授權
授權的五大原則
四、做什么——工作閉環與習慣訓練
1、PDCA在工作中的使用落地
2、讓時間“具體化”
(1)書寫實際的工作目標規劃
(2)提出計劃要點及里程碑
案例:儀仗隊的時間管理和執行力
工具:高效工作的習慣落地表
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