簡單有效的時間管理
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【課程大綱】
問題一:如何一招快速提升工作效率?
第一講:核心理念——調整認知、做好分析,獲得16倍效能
1、 時間管理是工具方法、更是哲學
時間管理的發展、核心理念
2、 8020法則——控制百分之二十,效能八十分
理解8020法則,找到關鍵要務,集中精力解決要事
3、 做好記錄和分析,發現時間都去哪了
通過記錄和分析,發現被打斷、被耽誤、被偷走的時間和效率
問題二:一天天忙忙碌碌,身心疲憊卻沒有效率,怎么辦?
第二講:避開時間黑洞——釋放大腦的壓力
1、 為什么我們明知重要的事情卻總是不能按時完成
時間黑洞——我們總是先做開心快樂的事情
2、 大腦想的事情太多,思維混亂,而且壓力山大
重新認識我們的大腦,CPU還是存儲器?
3、 記錄+收集,把事情從大腦中清理出來
問題三:很難專注做事,總是分心、被打斷,效率就是上不來?
第三講:經常分心——如何快速進入專注狀態
1、 專注才能讓精力用在刀刃上
番茄工作法的定義和基本原則
2、 了解人生物節律,發起一次次沖鋒
番茄工作法的流程和注意事項
3.要事第一加專注沖鋒,快工作慢生活
番茄工作法的優點和吃掉青蛙
問題四:事情又多又雜,我該如何確認梳理區分?
第四講:事情多且雜亂——如何讓失誤井井有條
1、 最簡單的是重要緊急和不重要不緊急
2、 最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要
3、 要是第一的核心在于克服拖延的速度
問題五:事情實在太多,怎么也做不完怎么辦?
第五講:讓效率翻一倍——選擇最合適的事去做
1、 馬上需要做的事情
2、 堅決不能做的事情
3、 授權別人去做的事
4、 制定計劃去做的事
問題六:掌握這套流程,每天把事情安排的妥妥當當?
第六講:時間精力有限——如何合理安排
1、 GTD最高境界心如止水
2、 GTD行動管理流程——
收集-加工-執行-檢查-更新
3、區分日程和清單,合理規劃對待
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