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項目管理在采購中的運用

項目管理在采購中的運用

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【課程大綱】
第一單元:項目管理體系與方法
本單元學習目標:
理解項目和項目管理的基本概念;
理解采購項目管理范疇、典型問題與解決思路;
1.項目與項目管理的基本概念
2.項目管理方法給組織及個人帶來的價值
3.項目的階段與項目生命周期管理
4.項目管理的流程
5.項目管理的范疇
6.項目管理中的采購管理
7.采購工作哪些可以運用項目管理的理念來完成
8. 項目管理思維:采購相關人員的思維、定位如何有效轉變為
第二單元:運用項目管理實現采購的啟動
本單元學習目標:
1.采購工作策劃階段的主要活動
2.采購項目組織架構
如何做好項目的啟動
如何定義采購項目的需求
采購工作開展的條件與內外環境分析
分析和確定項目目標并指導采購工作目標
分析采購的項目相關利益共享者
定義初步的項目范圍
組建項目管理中的采購管理團隊
采購團隊的工作職責與角色要求
分析采購項目的重點與難點、風險點
獲得項目批準
案例:《某EPC項目采購分析》:采購項目特點、成功要素、失敗要素和風險分析
第三單元:采購的總體策劃與計劃編制
本單元學習目標:
案例: 《幸福來敲門》:成功的項目策劃=策劃項目的成功
采購計劃不如變化快,為何還要做計劃。如何建立和制訂有效計劃
定義采購項目的范圍:WBS工作分解
采購方案的設計與選擇
采購項目的進度計劃
采購項目的成本計劃
質量管理計劃
采購計劃中的人員職責與溝通
如何合-采購與其他計劃的整合銜接
如何防-采購的風險識別與預控
如何審-采購計劃的評審與批準
案例:1、如何制訂有效計劃-某采購承包商的采購計劃制訂
2、項目采購計劃常見問題分析
第四單元:采購項目的實施與監控
本單元學習目標:
項目計劃的實施與管控
如何實現采購的跟蹤與監控
如何有效推進采購計劃
1.明確項目采購小組的成員和職責
2.項目執行啟動會議
3.采購計劃的執行
4.采購的跟蹤與監控
5.如何做好各方溝通
6.采購中的風險應對措施
7.項目的變更管理
8.采購執行的狀態報告與績效
互動研討:采購項目執行與監控活動關注要素與常見問題
-如何提高采購項目團隊在執行中的成本合經營意識?
-如何及時有效發現采購項目執行過程中的問題?
-原則與變通-如何有效處理采購項目各類沖突?
第五單元:采購的項目的交付與收尾
本單元學習目標:項目收尾的流程與管理重點
1.項目收尾的流程
2.為采購項目的交付做好準備
3.項目的評估與驗收
4.項目成果及文件移交
5.項目的總結與復盤
6.收獲與慶祝

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