工作計劃執行與高效資源管理

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【課程大綱】
一、什么是工作計劃？
1、工作計劃的含義
－計劃工作的核心是取舍——該做什么，不該做什么
2、工作計劃的常見誤區
－計劃趕不上變化
－不準確的計劃沒有價值
－計劃降低了靈活性
3、工作計劃的作用
－明確方向、保持穩定
－預測變化、規避沖擊
－減少浪費、避免損失
－使企業運營處于受控狀態
4、任何工作計劃都是為了解決三個問題：
－承接組織戰略目標并有效執行
－確定為達成目標的行動時序
－確定行動所需的資源投入

二、實戰模擬：工作計劃為何執行不到位？
1、第一輪體驗活動：
反思1：計劃從哪里來？
反思2：團隊中的誰來執行什么計劃？
反思3：誰為結果負責？
2、第二輪體驗活動：
反思1：這一輪計劃執行情況有哪些改善？
反思2：管理者調動了哪些資源？
反思3：資源投入有哪些作用？
3、第三輪體驗活動：
反思1：管理者一定要把權力握在手里？
反思2：環境發生變化，資源估算有偏差，如何執行計劃？
反思3：如何在資源有限情況下讓團隊自動自發工作？

三、計劃執行為什么離不開高效的資源管理？
1、管理工作中資源的含義
2、常見的五種資源——人、財、物、權、時
3、資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果
4、資源管理的六大真相
－能拿到更多資源的管理者，是因為日常靠譜，大家對他有信任；
－只顧埋頭拉車，不與別人交流，別人不知道你在做什么，自然不會給你資源；
－組織中誰的績效結果好，資源和收益就會迅速集中到他那里；
－資源多少取決于管理者對組織貢獻，貢獻度越高，資源越傾斜；
－跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機會；
－基礎工作做的好，才能在*爭取關鍵資源。
5、資源管理的三大原則
－著眼明日關鍵是正確分配工作資源
－把資源集中投在“明日之星”上
－將資源放在機會上而不是問題上

四、如何有效管理資源，提升計劃執行力
1、理清團隊職責，用人之長
－合理的職位設計是個人發揮長處的基礎
－不要將職位設計得只有圣人才能擔任
－運用OTC模型設計崗位職責說明書
2、計算時間資源，拒絕拖延
－合理估算樂觀時間與悲觀時間
－設定關鍵檢核點和里程碑節點，及時發現偏差
－優化限制（靈活運用趕工與快速跟進），保持關鍵路徑
3、善于團隊授權，激發團隊斗志
－什么工作可以授權
－授權的一般步驟與時機
－授權有效工具——員工準備度矩陣的使用
－授權后的監督
4、向上溝通，爭取上司資源支持
－及時匯報，讓上司理解你的難處
－把上司當作客戶，合理管理期望值
－提供備選方案，用數據說服上司投資
5、跨部門協作，讓資源充分流動
－開好每一次跨部門溝通會
－正視沖突，尋找雙贏合作機會
－建立和投資跨部門同事的情感賬戶