企業高效組織及項目管理培訓
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課程大綱
第一講:領導力——數字時代領導力升級
一、管理和領導區別
問題引入:擔任領導前后,你在想法與做法上有哪些差異?
案例:當上領導后的老張和老李不同表現
講解:管理和領導力的區別
工具:領導與管理的方格測評
二、管理者的角色定位
1. 職責的轉變
1)確保團隊目標與組織目標一致
2)需要為團隊的成果負責
3)必須從整體的角度看待團隊管理
4)通過大量的溝通、激勵團隊完成目標
2. 知識和技能的轉變
1)不需要掌握所有團隊成員的技能
2)具備管理知識和技巧
3)具備對專業知識的理解和經驗
4)具備協調和溝通的技巧
三、最佳領導力分享
小組互動:每個人的領導力時刻
點評及講解:我們從成功經驗中獲得的啟示
1. 領導力的本質
1)領導力是影響他人的能力
2)領導力是一種存在于你和你的追隨者之間的關系
3)領導力是一系列的行為表現
2. 兩個角度的領導力
1)從追隨者的角度提升領導力(魅力領導力)
2)從領導者的角度提升領導力(行為領導力)
第二講:績效——發展和培育下屬
一、高績效員工成長的四個階段
案例分析:完成目標的兩個要素(能力與意愿)
圖解:獨立性水平——工作能力與意愿的分析
獨立性水平的判定辦法及工具
二、不同階段時的工作表現及心理需求
1. 不同階段時的工作表現
2. 不同階段的員工需要不同的管理方式
3. 管理的本質:讓員工發展到第四階段并且保持在第四階段
三、不同階段的不同管理方法
1. 指導行為和支持行為——指導行為提升能力,支持行為提升意愿
2. 常用的七項指導行為和七項支持行為
3. 四種管理風格——指揮型溝通,輔導型溝通,支持型溝通,授權型溝通
演練1:四種管理風格的不同表現
演練2:靈活且有效的使用四種管理風格
四、授權不足與授權過度
1. 上級的管理風格與團隊發展階段的關系
2. 上級的管理風格對下級能力和意愿的影響
3. 避免授權不足(一抓就緊)和授權過度(一放就松)
五、管理意識的轉變
1. 從單一的管理風格轉變為熟練使用四種管理風格
2. 從自己完成工作目標到通過下屬完成工作目標
第三講:團隊——鼓舞和凝聚人心
一、分析員工的動機水平
1. 五種水平的工作動機
1)負強動機員工的行為表現及形成原因
2)零動機員工的行為表現及形成原因
3)正強動機員工的行為表現及形成原因
二、激勵的誤區及糾正
1. 每個人的需求點都一樣
案例:某公司的離職調查
1)分析:XY理論的選擇
問題:正激勵與負激勵,哪個對員工的心理影響更大?
2)公平理論(亞當斯)
圖解:糟糕的員工是如何被“塑造”出來的
舉例:為什么小李成了“混”一族
三、激勵方式的十種方法(詳解其中三種)
1. 目標激勵
1)如何讓員工對目標有自我控制感
2)如何讓員工對做出承諾
3)如何讓員工對目標銘記在心
2. 榮譽激勵的三個要點
1)領導參加
2)樹立榜樣
3)傳遞價值觀
3. 影響力激勵
1)從追隨者的角度看領導
2)影響力的第一法則
第四講:溝通——創建信任合作的關系
一、溝通基礎
案例分析:溝通的挑戰與障礙
溝通工具:喬哈里窗口
二、用事實說服人的技巧
練習:區別觀點和事實
討論:為什么講事實比講觀點更有說服力?
1. 如何根據溝通目的篩選事實
2. 如何增加事實的細節
3. 如何增加事實的打動性
三、用觀點影響人的技巧
視頻討論:誰的觀點更具影響力?為什么?
練習:讓你的觀點具有獨立思考性
練習:讓你的觀點具有獨特的視角
練習:讓你的觀點鮮明清晰
練習:讓你的觀點具有更高層次
四、結合了事實與觀點的高效表達技巧
1. 高效的表達,來自清晰的邏輯
2. 分析直達核心,幫你切入思想主旨
3. 分離篩選事實,便于聽者跟隨、理解
4. 推進表達,引領聽者思路
五、用傾聽建立信任關系的技巧
1. 傾聽中復述的技巧
2. 傾聽中認可的技巧
3. 傾聽中自我表露的技巧
六、用提問引導談話結果的技巧
案例討論:哪個問題更能夠給你帶來啟發?
講解:提問的坐標軸:封閉、開放、壓制、平等找到問題背后的盲點
培訓后落地行動計劃:為了把所學技能運用到實際工作中去,進而成為一個靈活且有效的領導者,你要明確關鍵行動,并且制定一個行動計劃。你也將熟悉管理工具箱中的工具,以幫助你把學到的技能運用到實際工作中去。
第五講:項目管理流程精要
一、項目管理的實現要素
要素1:項目生命周期
要素2:項目階段關口
案例:華為研發項目生命周期
要素3:項目管理過程組
要素4:項目管理知識領域
討論:企業典型項目的約束
二、項目資源整合
1. 矩陣組織結構
2. 識別和管理利益相關方
演練:識別利益相關方并分類管理
3. 項目治理與決策
三、項目過程整合
1. 分解細化思維
2. “上下游”思維
第六講:啟動項目
一、企業發展“三駕馬車”
1. 戰略-項目-運營
2. 項目組合與項目集
案例:華為研發項目
二、探究項目需求
1. 滿意條件會談
2. 5WHY法
3. 需求分解結構
4. 用戶故事
演練:制定項目/產品愿景
三、制定項目章程
1. 訪談利益相關方明確目標、約束與假設
2. 整合訪談,制定項目章程
情境模擬:訪談
演練:制定項目章程
第七講:規劃項目
一、項目風險規劃
1. 識別風險
2. 評估風險
3. 應對風險
演練:制定項目風險管理計劃
二、項目范圍規劃
1. WBS——工作分解結構
演練:團隊合作完成項目工作分解結構
三、項目進度規劃
1. 定義活動
2. 活動排序
3. 工時與工期估算
4. 關鍵路徑分析
5. 關鍵路徑優化
演練:制定項目進度計劃
四、項目成本規劃
1. 成本估算
2. 制定預算
第八講:項目執行與監控
一、項目團隊建設
1. 項目經理的影響力
情境模擬:團隊要加班,如何說?如何做?
2. 情境領導促動團隊建設
3. 激發團隊創造高績效愿景
二、透明溝通,獲取相關方持續支持
1. 工作空間——可視化滲透溝通
2. 工作看板——可視化價值流程
3. 項目報告——一頁紙項目管理
討論:改善項目團隊工作空間和流程
三、項目問題分析與解決
1. 結構化問題分析與解決
2. 基于價值的變更管理
第九講:階段與項目收尾
一、團隊回顧會議
1. 組織流程
2. 組織技巧
二、項目驗收與移交
三、項目審計與歸檔
四、項目復盤
1. 團隊復盤準備
2. 回顧項目目標
3. 敘述項目過程
4. 評估項目結果
5. 分析偏差原因
6. 推演探究規律
7. 形成復盤文檔
總結:小組交互分享,項目熱點討論
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