管理自我之高效時間管理

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【課程大綱】
第一講：人生質量就是時間的使用效率
一、時間為何需要管理
1. 測試：時間都去哪兒了？
2. 影響時間效率的五大因素
二、時間是如何分配的
1. 時間是唯一對每個人都公平的資源
2. 四個靈魂拷問
3. 互動分享：你浪費了時間，時間也會浪費你
三、時間有哪些特性
1. 不可復得
2. 不可儲存
3. 不可取代
4. 不可增減
四、時間管理的誤區
1. 工作缺乏計劃
2. 責任邊界不清組織不力
3. 時間控制不夠
4. 意外估計不足
5. 自我控制不強
五、時間三個黑洞
1. 瞎忙——治理瞎忙
2. 救火——治理救火
3. 打醬油——治理打醬油
第二講：實用的時間管理
一、什么是時間
1. 認識時間
2. 時間的體會
二、什么是時間管理
三、最佳時間管理方式
1. 第一代時間管理——公雞型
1）工作方式：備忘錄，日事日畢
2）基本觀念：不要忘記工作
3）最高境界：各司其職
4）存在問題：你可能成為時間的“奴隸”
2. 第二代時間管理——倉鼠型
1）工作方式：未雨綢繆
2）基本觀念：一切按照計劃做
3）最高境界：工作時間填滿工作
4）存在問題：缺乏目標與價值
5）我們在工作之中浪費了多少時間
6）雷鋒是時間管理的楷模
7）善用零碎時間，創造事業奇跡
3. 第三代時間管理——黑熊型
1）工作方式：科學的分配時間
2）基本觀念：工作要分輕重緩急
3）最高境界：人生價值與目標
4）存在問題：忽視團隊利益與精神
5）工作效率提升的關鍵
6）如何掌握工作中的主動性
案例：《“很多優秀的管理者”其實并不優秀》
討論：“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？
4. 第四代時間管理——群狼型
1）工作方式：團隊協作
2）基本觀念：團隊奉獻
3）最高境界：工作與生活和諧相生
4）存在問題：忽視人生規劃與個人利益
5）影響我們工作的工作以外因素
6）心態調整到最佳狀態的必要性
7）授權的重要性與方式及注意事項
8）怎么追求成功的事業和成功的人生
5. 第五代時間管理——考拉型
1）工作方式：認真工作幸福生活
2）基本觀念：團隊與個人利益平衡
3）最高境界：消費就是創造
4）存在問題：很難盡善盡美
第三講：跨越時間管理的陷阱
一、時間管理的現狀
1. 忙—盲—茫
2. 時間管理矩陣
二、八大陷阱案例分析
1. 八戒腳踩瓜皮——要事第一
2. 不會婉言拒絕——責先任后
3. 事到臨前才動——終提始前
4. 常會不速之客——電郵另排
5. 會議冗長拖沓——周密計劃
6. 文件事件滿桌——6S管理
7. 事必躬親而為——角色授權
8. 請示越俎代庖——猴子定律
第四講：時間管理的有效工具與方法
一、PCPA法則
P：如何確立工作優先順序
C：如何去除不必要和不合適的事務
P：如何制定每日每周時間使用計劃
A：如何踢除各種行動障礙，及時行動
二、特殊表單法
1. 特殊月/周計劃表
2. 工作/事件核對單
3. 個人核對單
三、工作統籌法
1. 事不宜遲，速度制勝——執行力
2. 統籌安排，平行作業——要事第一
3. 優化流程，簡化操作——重在授權
4. 整理整頓，快速定位
5. 選擇效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
四、時間管理七劍
1. 回顧與總結
1）經常清理辦公室
2）經常處理文書
3）工作簡化法
4）剔、合、排、簡
2. 個人規劃表
3. 目標四化
1）視覺化
2）聽覺化
3）感覺化
4）幻想化
4. 目標勵志
視頻觀看：自我獎懲
視頻模仿：我的獎懲
4. 個人成就篇——高效的秘訣：授權之道
1）為什么要授權
2）授權的類型
3）授權的原則
4）如何接受授權
5. 時間規劃系統
1）目標的時間規劃
2）達成目標的條件
3）時間規劃系統
4）日計劃的五步驟：日結果是您的工作價值單
5）周、月計劃是一張承諾表
6）高效的時間管理
填寫演練：《時間管理表》
6、誰的責任誰扛，誰家的猴子誰養
視頻欣賞：猴子跑哪里去了？
1）拋猴起手式 VS 鎖定責任
2）障眼式 VS 職責邊界
3）雄辯式 VS 快樂你我
4）馬屁式 VS 監督檢查
7、承諾保障系統：YCYA
1）Y：確定交付的標準，時效承諾
2）C：確定獎懲承諾
3）Y：按時間節點檢查
4）A：兌現，獎懲現世報
現場操練：YCYA