高效 PPT 工作報告設計

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【課程大綱】
第一章 正確認識 PowerPoint
你也在為設計 PPT，選擇好模板煩惱？
其實，一個好的模板，可以讓 PPT 設計如此簡單：只是不斷點鼠標和回車鍵，加上相應的問題，精彩的報告就做成了，而且版式統一，還可以批量修改！
1、 什么是 PPT ?正確認識各種工作報告
2、 為什么要做 PPT ? 在設計工作報告時需要注意的各種問題
3、 全球知名企業的 PPT 是什么樣？
4、 PowerPoint 的常用功能和技巧
5、 如何利用幻燈片母版規范工作報告設計
6、 如何進行報告演示文檔的保護和加密重點與難點
通過本章課程內容的學習，幫助學員掌握 PPT 工作報告設計需要關注的重點，尤其是如何彰顯企業文化、突出企業和產品的理念，構造幻燈片的感染力，將幻燈片向“高大上”看齊，向全球知名企業看齊。
重點掌握 PowerPoint 軟件的基礎知識和各種操作技巧。尤其是幻燈片母版的設計和應用。

第二章 PowerPoint 的組成元素和使用方法
工作報告中，各種流程圖、結構圖、關系圖是必不可少的事情。雖然網上也可以下載，但是總是和企業風格不搭調，而且改起來特別麻煩。
因此，繪圖是件很麻煩的事情，改圖更讓人內心狂躁。本部分教學將幫助你掌握各種設計元素的使用方法和技巧，讓你的工作報告更加美觀、大方、有說服力。
1、文字－PPT 基本表述方式 2、圖形－PPT 的脈絡
3、圖像－PPT 的視覺核心 4、動畫－PPT 的互動展示
5、音樂－PPT 的感染力 6、影片－PPT 的說服力重點與難點
通過本部分的學習，理解 PPT 各個設計元素在工作報告設計中起到的作用以及特點，并通過案例練習，掌握如何通過各個元素在報告設計過程中的靈活運用，全面掌握 PowerPoint 的各項功能，例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設計。
一定要注意我們在使用各個元素設計工作報告的過程中，需要注意和禁忌的問題。
重點掌握各種動畫，尤其是自定義動畫的合理設計，把握圖層和時間軸的概念，幫助報告突出重點，而又能和演講者的解說同步，通過圖形和動畫的綜合運用，引導受眾緊跟演講者的思路，并學會引導和懸念的設置，讓報告緊扣人心，而又顯得趣味生動。

第三章 工作報告的設計思想
報告的設計思想，直接決定了報告的水平。如果沒有正確的思想，再美麗的 PPT 工作報告，只會是一道可口的毒藥——不嚴謹的數據、錯位的分析、不科學的結論，只會讓企業更加走向歧途。
如何根據企業實際情況和各項經營數據，做出準確嚴謹的分析，如何把握領導和客戶關心的問題，給予形象生動的答復，并獲得對方的贊同？
1、了解報告的對象—站在聽眾的角度進行設計
2、把握報告的內容—如何表述領導關心的問題
3、選擇適合的模版—根據企業文化和報告內容確定設計風格
4、色調和排版——-用美觀大方的形式表現內容
5、收集適當的資料—有說服力的材料才是好素材
6、切實呈現報告內容——用真實和嚴謹打動聽眾
7、常見報告的設計思路—五段論式與金字塔原理
8、PPT 工作報告設計的四項基本原則重點與難點
通過把握 PPT 的設計思想，幫助學員建立良好的大綱構建意識、有效搜集素材的習慣，并結合平面設計思維，將內容用美觀和合理的方式呈現出來。
重點關注在工作報告中如何靈活掌控各種分析思路，尤其是多種分析法同時綜合使用。

第四章 形象生動地表現業務數據
利用各種圖表，以美觀、生動、重點突出的形式，把企業的各項經營數據用最直觀的形式表現出來，并加以分析，為領導和客戶提供有價值、易于接受的意見和建議。
1、 將各項工作內容視覺化—將信息用最適合的方式表現出來
2、 將業務數據圖表化 ——讓報告建立在嚴謹的數據分析之上
3、 讓工作報告自己說話—–利用圖表工具分析各項業務數據重點與難點
學會使用各種數據分析圖表，重點掌握各種分析圖表的使用情況和特點，并掌握各種圖表的設計技巧和需要注意的問題。
難點是一定要注意根據數據分析、財務分析的目的，靈活選擇使用各種圖表來形象、直觀、重點突出的表現報告內容，讓數據來說話，增強工作報告的可信度和說服力。尤其是使用綜合圖表來構建數據分析模型。

第五章 案例分析
通過各種報告實例分析，幫助學員全面掌握報告設計能力
1、個人述職報告
2、部門年度工作報告
3、項目分析報告
4、財務分析報告