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高效能人士的時間管理

高效能人士的時間管理

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課程大綱:
導 引:
課程簡述:時間管理的本質——掌控生活
培訓規則:兩天培訓以“游戲+視頻+案例+理論+實操+演練“的方式開展,確保從學到習
開場體驗活動:生命長度
團隊建設:組名,組長,組徽,組訓
第一講:診斷篇——個人管理的難題
一、個人管理領域的四大難題
1、動力不夠
2、時間不夠
3、習慣不好
4、改變太難
【案例研討】:你會如何選擇?
二、時間都去哪了
1、時間干擾的4P
2、常見的十大時間浪費現象
3、案例研討:小明的時間去哪兒了?
4、課堂練習:個人時間管理診斷
第二講:理念篇——時間管理的原則和策略
一、時間管理的六個策略
1、定規劃
2、設時限
3、堵漏洞
4、分輕緩
5、建系統
6、育習慣
二、高效時間管理法則
1、四象限決策原則
2、帕累托時間分配原則
3、ABC工作優先法則
4、黃金時間管理準則
5、猴子法則——擺脫第三象限工作
6、蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7、衣柜整理法——處理雜事智慧
第三講:方法篇——提升個人行動力
一、提升個人行動力的“WOOP四步法”
1、寫下一個愿望
2、描述愿望實現后的結果
3、實現過程中可能遇到的困難和挑戰
4、你將如何制訂行動計劃?
二、工作目標和計劃制訂
1、工作目標的制訂原則——目標SMART原則;
2、目標執行的“PDCA”循環
3、高效工作的工具箱——效率手冊的使用;
4、有效完成工作的方法
1) 接受命令的三個步驟
2) 將想法轉化為行動的步驟
【工具】:員工日工作、周工作、月工作流程清單
【工具】:高效分析問題和解決問題的百寶箱
三、最強整理術
1、環境整理:5S法
2、信息整理:印象筆記
3、情緒整理:ABCDE法則
4、工作整理:大腦清空術
5、人際整理:“人以群分”
【工具】:情緒梳理的“SLK“模型(紅綠燈法則)
第四講:實踐篇——問題突破
一、時間和個人管理實踐中常見問題
1、拖延癥的終結
2、臨時性、突發狀況的應對
3、好習慣的培養
二、保持工作激情的三元素
【案例】派克魚市的活力來源?
1、興趣
2、能力
3、價值觀
三、追求快樂工作的6大錦囊
1、活在當下
2、突破局限
3、理性思考
4、大道至簡
5、放下和原諒
6、正向思考
四、拒絕拖延的10個方法
【工具】: 角色平衡工具——“生命之花”
【工具】:每日心態檢視表
【工具】:豐盛日記

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