時間管理與時間規劃

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課程大綱
一、時間管理概述
1.時間的真諦：
1）時間的概念
探討“時間管理”之前，先通過“胡適先生在一次畢業典禮的演講引入時間概念
2）時間的特性（四項獨特性）
演練與討論—銀行向您賬號撥款8.64萬元，怎么花？
3）時間的意義
4）時間的劃分
5）時間的運用
6）時間的價值
案例分享—
2.對時間管理的認識：
案例分享：小張的故事
1）時間管理的定義與目的
分享案例：
2）時間管理理論的歷史演進
3）第四代時間管理：
第四代時間管理的要素與核心
4）第五代時間管理
第五代時間管理的要素與核心
5）完成人生的四大需求與能力
6）自然法則
3.時間管理的心理建設與優先矩陣：
1）心理建設
2）時間管理優先矩陣
實驗：放石頭#
4、目標設定與時間管理
1）目標的設定
案例分享—設定目標
2）目標的分析(我要什么)

二、時間規劃
1．時間管理規劃
1）時間管理規劃的原則與意義
2）時間管理規劃的原理與規則
3）時間管理規劃系統
2．時間管理的80/20法則
1）決策的必要性
2）帕雷托(PARETO)時間原則
3）運用ABC分析法來設定優先順序
4）授權的基本原則

三、時間管理的誤區
1.工作缺乏計劃
1）案例分享–在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁的查爾斯·史瓦
2）產生原因分析
因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考
不做計劃也能獲得實效；
不了解做計劃的好處；
計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；
不知如何做計劃。
3）工作缺乏計劃產生的惡果
目標不明確
沒有進行工作歸類的習慣
缺乏做事輕重緩急的順序
沒有時間分配的原則
2.組織工作不當
1）職責權限不清，工作內容重復
2）“事必躬親，親力而為”
3）溝通不良
4）工作時斷時續
案例分享—總經理秘書A的故事（權責不清）
3.時間控制不夠
小組練習：
案例分享
4.整理整頓不足
小組練習：
5.進取意識不強

四、管理時間等于管理自己
1、管理時間=管理自己
案例分享
2、時間管理的步驟

五、妨礙時間管理的觀念與時間管理的策略
1、妨礙時間管理的四種觀念
2、時間管理的策略
1）時間管理特征：明確的目標，積極的心態，善于自我激勵，高度重視時間管理
2）策略：。。。

六、培養時間管理的好習慣
1、時間管理的好習慣
2、時間管理的法則
1）永遠保持焦點
2）善用80/20法則
案例分享
說明：
課程前一周內學員務必認真完成某周的《周工作計劃表》，課程中會進行分析。
課程總結
1.課程小結
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