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對部屬崗位管理規范化

對部屬崗位管理規范化

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課程大綱

第一部分 理解規范化管理
1、 理解管理
2、 管理理論的發展
3、 管理的職能
4、 如何從部屬崗位角度進行規范化管理

第二部分 從部屬崗位角度進行規范化管理
一、 從讓部屬知道應該做什么方面進行規范化管理—–崗位職責清晰(崗位分析)
1、什么是崗位分析
1)崗位分析的概念
2)如何理解崗位分析
3)通過崗位分析理順崗位職責
2、崗位分析的信息內容
1)基本信息
2)職位目的
3)工作職責
4)績效標準
5)工作聯系
6)工作特征、條件
7)任職資格
8)培訓內容
9)職業生涯
案例分析:某公司的崗位分析調研
3、以職責為導向的崗位分析
1)以職責為導向崗位分析的原則
2)崗位職責的分析方法
3)理順并界定崗位職責
案例:某公司崗位的職責分析
4、采用調查問卷法進行崗位分析
1)調查問卷法的特點
2)調查問卷法的優缺點分析
5、采用訪談法進行崗位分析
1)訪談法的特點
2)訪談法的優缺點分析
案例分析:某公司出納崗位的崗位訪談
6、采用觀察法進行崗位分析
1)觀察法的特點及適應崗位
2)觀察法的優缺點分析
案例分析: 某操作崗位的崗位分析
7、采用工作日志法進行崗位分析
1)工作日志法的特點
2)工作日志法的優缺點分析
案例分析:某員工工作日志
8、編寫崗位說明書
案例分析:市場部開發主管的崗位說明書
分組討論:結合公司實際,選擇一部屬崗位采用調研發及訪談法進行崗位分析,并撰寫該崗位的崗位說明書

二、從讓部屬知道應該怎樣做方面進行規范化管理—–崗位業務制度、流程規范
1、 按照部屬崗位依據職責梳理,確定該崗位應制定的業務制度、流程清單
2、 明確制定制度、流程的樣式
3、 明確制定制度、流程的工作方法
4、組織部屬進行業務制度、流程的編寫
5、對編寫的業務制度、流程進行討論并修改
6、業務制度、流程的發布與執行
7、業務制度、流程執行過程中的監督、檢查及再完善
案例分析:某部屬崗位業務制度及流程的梳理
分組討論:
1)依據某一部屬崗位的職責梳理該崗位所應制定的制度及流程清單
2)從制度、流程清單中選擇一個業務制度模擬制定該業務制度
3)從制度、流程清單中選擇一個業務流程模擬制定該業務流程

三、 從讓部屬知道怎樣才能做好方面進行規范化管理—–目標管理
1、 理解目標管理
1) 什么是目標
2) 什么是目標管理
3) 目標管理的工作方法
2、 目標的制定(以流程的方法)
1)圍繞業務流程梳理崗位的績效指標
2)確定目標指標的計算方法
3)如何設定目標指標值
分組討論:每組討論一個部屬的業務流程并從中梳理該流程的績效目標
3、目標的監督執行
1)員工工作信息的收集
2)目標執行過程中的跟蹤檢查
3)采取有效的工作跟蹤方式
4)目標監督執行過程中的誤區
4、目標執行情況的評價
1)考評的目的
2)考評的方法
5、不同時間的考評內容及結果應用
6、目標的反饋與改進
1)分析目標與實際績效差距
2)確定改進的內容及改進措施
課程總結

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