職場人士的高效時間管理

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【課程大綱】
第一講：目標規劃優思路，輕簡好聚焦
巧妙做計劃，規劃與備忘
極簡的項目管理工具表
每天備忘“3重管理“（短重–重要/高重-目標紅利/節重-關鍵節點）
時間變產出，任務好拆解
把任務拆解成一個個可執行任務
敏捷工作法，巧妙小步跑
階段成品逐步交付
階段成果及時反饋
管理合作者，平衡快同步
上行–管理上級
結論先行，分類匯報；
主動管理，提前詢問；
固定時間，定期溝通；
項目管理，進度反饋
下行-管理下屬
不同程度授權；
授權但不授責；
從小任務開始；
前置截止日期；
管好自己的猴子；
平行-管理同事時間
部署計劃，相關拉聚焦；
實時同步，工具催進度；（例：Scrm看板、甘特圖、釘釘微信社群）
想法雙向，書面與文字。
結論先行，分類段指導

第二講：時間管理優套路，輕簡好產出
“戰拖金字塔”，輕松戰勝拖延癥；
任務目標
拆解分步
及時反饋
階段獎勵
“射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時間管理四象限）
重要緊急-做-立馬做
重要不緊急-存-重點做
緊急不重要-轉-轉授權
不重要不緊急-調-調整/舍棄
“老司機抗擾”，高效專注別加班；（如何應對干擾）
提前框定–上車準備處瑣碎
暫蔽電子–專心開車暫停復
固定處理–設定時間點處理
猴子管理*法則–刪除延后/轉合適人/預定節點/立刻行動
“番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
番茄工作法的起源&500強場景案例
番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結合
番茄工作法操作流程：
30mis/60mis專注—5-10mis休息-30mis專注/60mis
“思學收集狗”，碎片時間好朋友；
分析拆解大腦工作規律
輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
思考-碎片時間-拆解小任務
輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
碎片時間清單
思-小思考-想方案標題/構思
學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
收-小收集-找資料/收藏素材
計-小計劃-日計劃
溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
“文件整理術”，打造高效工作臺；
丟–沒用文件，直接舍棄
定–定期處理，左右逢源
近期要用，左進右出
長期要用，抽屜保存
將來要用，左右兩區
回–文件編號 恢復還原
按規律標簽
用完還原相

第三講：精力管理優勞逸，輕簡好持續
精力金字塔
“莫法特交替”，精力管理好幫手；
莫法特工作法節律鐘擺原理
一大一小
一難一易
一左一右
一動一靜
“情緒調整術”，巧妙延續戰斗力；
轉換情緒三軸模型
停止負念
控制影響
轉念行動