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項目管理應用與工作處理

項目管理應用與工作處理

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【課程內容】
一、項目與日常工作
1、如何區別項目與日常工作
2、正確理解項目管理
3、項目管理成敗的關鍵要素分析
案例:在保險或其他金融領域,涉及到很多工作內容,K公司是一家保險公司,分區負責人讓某部門區分兩者之間的關系,并給出兩種不同的管理策略,應該如何區分?

二、項目負責人的主要職責
1、項目經理的職責和責任
2、項目經理必須要滿足的技能
3、項目經理的人際關系能力
4、項目經理的溝通與協作能力
5、項目經理與其他部門經理的配合
案例:公司領導現在要找一位“能力出眾”的人,安排其負責某地區分公司的新產品布局項目,但是對于選擇什么樣的人去推動,大家有不同看法,如何完成這個工作呢?

三、組建項目團隊
1、項目團隊預分配
2、如何有效建設團隊
3、對團隊進行管理
4、沖突和問題解決
5、人員績效與培訓指導
案例:項目負責人發現,為了推動業務部門一項新工作的落實,兩個團隊成員之間發生了沖突,他們對部分安排有異議,在這種情況下,項目經理應該如何解決團隊之間的沖突,如何有效提升團隊成員的工作績效呢?

四、正式開始一個項目
1、正式確定要做的事情
2、項目發起人、客戶期望的分析
3、項目經理的確認
4、相關方人員期望的分析與記錄
案例:現在,一個新工作正式交付到你(項目經理)的手中,在剛任命你負責項目的時候,作為項目經理的你,應該怎么做,應該如何正式開啟一個項目呢?

五、為項目制定策略和計劃
1、項目管理三大基準與一大標準
2、項目風險識別與分析
3、項目風險應對策略
4、項目相關方與溝通策略
5、適應型項目的主要特征
案例:K公司是一家金融公司,負責項目的張經理直到,雖然大多數時候團隊都不按“套路”干活,似乎提前做計劃都是無用的。那么問題來了,計劃的目的到底是什么,怎么用呢?

六、項目執行與成果交付
1、應該怎么干活
2、任務驅動與成果交付的不同
3、推動協作與溝通
4、確保工作流程順暢
5、讓相關方積極參與進來
6、問題解決與經驗共享
案例:保險公司接到一個理賠申訴,接到信息后,負責理賠處理的張經理開始了問題解決,在解決問題的過程中,按照什么流程,才能夠快速高效的得到客戶認可呢?

七、項目工作績效評價
1、讓客戶接受和滿意的評價準則
2、管理層/發起人的滿意度
3、如何評價一個交付成果的演化過程
4、工作和成果質量控制原理
案例:領導安排給你的工作,你每天都在進行,但是領導就是不滿意,認為你沒有按照他的期望在開展工作,面對這種情況,我們應該如何通過項目管理的方式“交付價值”?

八、項目結束與經驗教訓總結
1、項目結束,運營開始
2、成果移交與確認
3、經驗教訓總結的價值
案例:一件事情結束以后,項目經理和團隊應該怎么移交“項目成果”,不是說完成了就結束了,而是必須確保移交出去的項目成果能夠真正“創造價值”,項目經理應該怎么做?

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