檔案管理實操培訓

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培訓大綱：

引入：現代化企業的文檔管理
1、企業電子文檔的產生、傳遞與管理
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業的角色定位與形象重塑（案例分析）

一、變崗位職責，為管理體系
1、關于檔案現象的認知誤區
2、檔案管理體系建設的意義
3、檔案管理的全員性與全過程性
案例：規范部門檔案管理，提升檔案服務功能

二、檔案管理體系的五大模塊
1、業務管理
2、信息管理
3、系統維護
4、管理工具
5、組織體系
案例互動：企業檔案管理的價值

三、檔案管理體系建設的構成、分析與規劃
1、檔案管理體系的構成分析
2、檔案管理體系成熟度評價
3、檔案管理制度的體系規劃
4、檔案管理流程梳理與設計
5、檔案管理的崗位職能設計
案例：檔案管理組織、流程圖設計

四、企業檔案管理實務
1、重新修訂
2、歸檔范圍
3、分類標識
4、各類檔案
5、管理程序
6、管理要素
7、資源分析
8、資源配置
案例：檔案管理的十大誤區

五、成功檔案管理八步走
1、檔案收集
2、檔案整理
3、檔案鑒定
4、檔案保管
5、檔案統計
6、檔案檢索
7、檔案編研
8、檔案利用

六、企業檔案管理的五大方面
1、企業人事檔案管理
2、企業工程檔案管理
3、企業電子文檔管理
4、經濟合同檔案管理
5、特殊載體檔案管理

七、入檔、歸檔、分類的控制與管理
1、文件登記與管理制度的建立
2、文件材料清理的流程與方法
3、文件材料歸檔范圍表的細化
4、檔案分類方案的設計與制定

八、檔案的保管與利用
1、檔案保管的期限
2、檔案庫位的規劃
3、檔案庫房的管理
4、檔案庫房日常管理
5、檔案管理應急預案
6、檔案利用流程與安全控制
案例：檔案庫房管理“八防”規定

九、檔案工作者與其考核
1、檔案工作者的任務
2、檔案工作者的職業化
3、檔案工作的發展方向
4、檔案工作的考核實務

十、數字化檔案管理系統
1、檔案管理系統
2、檔案采集系統
3、網上查閱系統