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完美報告寫作能力與技巧提升

完美報告寫作能力與技巧提升

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課程大綱

前言:為何要用金字塔原理
一.理清思維結構
二.提高溝通效率
三.增強表達效果
1.寫作;2. 思考;3. 解決問題;4. 表達
四.金字塔原則的優點
1. 縮減寫作初稿的完成時間
2. 增強文章的清晰度
3. 縮減文章的長度
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現

第一部分:理論先行——寫作思維訓練及基本方法
(一)寫作的目的——有效表達
1.信息充分——材料準確、全面
2.要點明確——易于理解、記憶
3.條理清晰——合理的邏輯架構
(二) 報告寫作的行文邏輯
1. 論證(為什么)
2. 論證的三種方式
3. 論證在報告寫作中的運用
4. 歸納(是什么)
5. 歸納的兩種類型
6. 歸納在報告寫作中的運用
7. 論證和歸納邏輯的巧妙轉換
課堂互動:論證和歸納思維方式的形成
(三)下筆開篇——萬事開頭難
報告開篇常見方式:
1. 目的式;2. 根據式;3. 原因式;
4. 原因 目的式;5. 根據 目的式;
6. 視角漸進式;7. 現象描述式
(四)謀篇布局——金字塔結構
1. 什么是金字塔結構
2. 為什么要用金字塔結構
(1)寫作的冰山理論; (2)奇妙的數字“7”
3. 金字塔的內部特征
(1)縱向關系:層層深入,逐層展開
(2)橫向關系:①論證順序②結構順序③重要性順序
④時間順序⑤ 視角順序
4. 金字塔模式下的寫作要求
(1)要點先行
(2)上下對應
(3)分類清楚
(4)邏輯排序
5. 金字塔表達的技巧
(1)結論性的主題句
(2)主題立場鮮明
(3)結論打動人心
(4)適當包裝“賣點”
課堂互動:即時問題的金字塔架構搭建,厘清思維層次
(五) 報告的結尾及提升
1.報告的結尾
2. 4種報告提升的常用范式
① 掘地三尺深入剖析② 他山之石方法借鑒
③ 突破思維模式/轉變視角④ 高屋建瓴高度總結

第二部分:實務跟進——常用報告寫作技巧提升
(一)報告的寫作步驟
1. 確定目標
2. 設計主題
3. 理清邏輯
4. 搭建架構
5. 美化標題
(二)工作報告的寫作
1. 應用及特點
2. 基本架構
3. 寫作要點及提升點
4. 范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(三)情況報告的寫作
1. 應用及特點
2. 基本架構
3. 寫作要點及提升點
4. 范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(四)總結報告的寫作
1. 應用及特點
2. 基本架構
3. 寫作要點及提升點
4. 范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(五)項目報告的寫作
1. 應用及特點
2. 基本架構
3. 寫作要點及提升點
4. 范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(六) 報告寫作注意事項
1. 格式規范;
2. 要素齊全;
3. 用詞精煉;
4. 字體字號

第三部分:綜合運用
根據金字塔原理,撰寫一篇報告的大綱(至少三級,好四級)
備選主題一:年度總結報告大綱
備選主題二:某重大項目的項目報告大綱
備選主題三:根據工作中的實際情況撰寫某事件情況報告大綱
結語:經驗分享
1. 先想后寫,事半功倍; 2. 架構在前,內容在后;
3. 好文要改,好句要謀; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多練幾手,成竹在胸。

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