四步做好公共危機公關轉危為機很簡單
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課程大綱
第一步:危機公關之“道”——遭遇危機公關“第一時間的應對”應該怎么做?
1、危機公關是什么?
2、企業危機公關與黨政機關危機公關有何區別?
3、怎樣衡量一個公共危機公關是否成功?
-公共危機公關的目標:生理層面:減少人財損失;心理層面:疏導群體恐慌;社會層面:維護公信形象
案例:“教科書式的海底撈危機公關”是成還是敗?
案例:前蘇聯切爾諾貝利核事故與*三里島核事故的處理結果對政府公信力的影響
3、第一時間的應對機制——AFA準則
4、公關危機的生命周期
5、“拍腦袋”VS科學的輿情趨勢分析
案例:青島大蝦事件輿情發展解析
實戰:請結合課前案例分析其輿情趨勢,并作出“第一時間的應對操作”
6、危機公關的11個雷區:
不死人不算危機/沒有財產損失不算危機/群體恐慌可控/輿情可控/信任危機不算危機/低頭做事,做好就行/大鬧大解決/忽略非直接利益群體反應/透露事實卻導致更大矛盾/封鎖信息,導致更大恐慌/兩難之間,舉棋不定
案例:郭美美紅十字會事件/武漢疫情紅十字會事件/泉州碳9泄漏事件/2014*白人警察擊斃黑人事件的連鎖反應/2011年日本輔導第一核電站泄漏公布主要原因不是天災而是人禍
7、新媒體時代危機擴散五步曲
-一切始于自媒體(微博、抖音、快手)
-網絡評價推波助瀾
-KOL不可小覷
-傳統媒體助力傳播
-全民參與段子化
案例:青島大蝦事件
8、新媒體時代傳播的六大特點和對策
-人人都是自媒體
-傳播速度更快
-傳播范圍更廣
-影響程度更深
-最多不過7天
-熱點只有1個
第二步:危機公關之“法”——面對危機的操作策略?
1、危機公關基礎原則:PPLO
-符合公德而不是私利
-符合執政方針
-立刻終止負面影響
-能夠轉危為機
2、危機公關操作策略:5S
-做好,且說好。最快速度行動,及時發布正面輿情
-零失誤、零意外。經得起”全程直播“”全民考證“
實戰:請結合課前案例,討論確定如果您來處理這場危機公關應該采取的指導政策
3、常見危機公關10戰術
-切割問題根源,堅持法律原則——案例:三里屯試衣間事件
-切割惡化路徑,及時止損——案例:星巴克關掉全美上千家店鋪進行培訓
-有限制地發布信息
-主動及時公布信息,及時出臺制度防止下一次事件發生——案例:毒跑道事件發生后半年五省市制定相關標準
-兩害相權取其輕——案例:加拿大某鎮發生山火VS10萬人棄鎮撤離
-切割法——案例:京東與劉X東“性侵”事件
-痛哭流涕——案例:豐田召回門
-正面事實——案例:Facebook應對泄密門
-制造熱點——案例:谷歌小蛇門
典型案例:“臨界點”分析和干預,解決民航延誤乘客鬧事問題嚴懲不貸
實戰:請結合課前案例,討論確定此次危機公關可用的戰術
第三步:危機公關之“術”——實戰操作指導
1、實戰操作指導——時間把控
-第一時間表態
-24小時回應
-及時發布*信息
參考案例:2003年SARS疫情中國政府的應對始末
2、實戰操作指導——領著輿情走
案例:在孟晚舟被捕后,任正非破例接受了央視采訪
案例:我是如何低成本、高效率處理客戶投訴至*媒體的公關危機?
討論:
-在公關中媒體的角色和職責?
-發生公關危機后應該怎樣利用媒體發聲?
-怎樣建立和保持與媒體的關系以減少公關危機?
(網課《怎樣借助媒體提升品牌與個人的影響力?》
實戰:請結合課前案例和危機公關目標,安排與媒體有關的工作和制定輿情策略
3、實戰操作指導——心理層面:疏導群體恐慌
-心理疏導:保障有力、信息充分(實時提供、充分公開)、專業輔導
-生活保障:物資保障充足、方便得到
-秩序維護:滿足對公共安全的需求滿足
-社會重建:營造良好的社會氛圍,給災區希望
實戰:結合課前案例,請思考我們該在以上方面如何操作和向社會傳遞信息?
4、實戰操作指導——社會層面:維護公信形象
-應急人員應承擔社會責任,全民接受社會監督,必要時舉證倒置
-宣傳工作應及時、真實、全面,滿足民眾的知情權
-應急物資保障有力,救災物資應及時、足量滿足災區民眾的生活所需
-追責問責能得民心,要快而準,必要時對責任官員進行現場免職
案例:前蘇聯切爾諾貝利核事故與*三里島核事故的處理結果對政府公信力的影響
實戰:結合課前案例,請思考我們該在以上方面如何操作和向社會傳遞信息?
5、實戰操作指導——黨紀國法嚴懲“社會負面影響”
-輕微的個人行為不當導致對政府公眾形象負面影響
-維權糾紛導致
-社會恐慌和過度防衛所致
附:相關法規列表
《中華人民共和國突發事件應對法》
《中國*紀律處分條例》
《中國*問責條例》
實戰:結合課前案例,請思考我們該在以上方面如何操作和向社會傳遞信息?
6、實戰操作指導——口頭溝通
案例:奔馳女坐引擎蓋哭鬧事件中奔馳店總與奔馳女的溝通點評
討論:與消費者口頭溝通的操作要點
場景拓展:如對方是一群人?如對方有過激操作?
總結:與消費者溝通8要、8不要
實戰:角色扮演,如果你是“奔馳總”,怎樣搞定“奔馳女”?
實戰:角色扮演,在課前案例中,作為相關部門負責人,現場安撫群眾
7、實戰操作指導——發布會
案例:豐田召回門的新聞發布會VS和頤酒店女生遇襲案新聞發布會VS華為在孟晚舟事件后的新聞發布會
失敗案例:30分鐘西安疫情發布會11分鐘頸肩痛
討論:什么時候應該召集發布會、怎樣召集和操作更有效?
實戰:針對課前案例,是否需要召集發布會?應該在何時召集?怎樣把控發布會基調,如設置問題、回答口徑等?
8、實戰操作指導——接受采訪
案例:和頤酒店彎彎事件門口采訪讓事件火上澆油;某局長被記者采訪稱“自己不是局長”、“不要對外報道”;任正非在孟晚舟事件后主動接受央視采訪;當當創始人李國慶在采訪中摔杯子
討論:應該怎樣對待記者采訪?怎樣接受記者采訪?被問及難以回答的問題怎樣應對?
(課程《新聞發言實訓課程》)
9、實戰操作指導——視頻表態
案例:D&G杜嘉班納創始人視頻道歉失敗案例VS新加坡前總理李顯龍就疫情操作視頻表態
討論:對視頻表態的態度?
10、實戰操作指導——上級主管部門
討論:我們該怎樣看待和使用上級主管部門
實戰:請結合課前案例和危機公關目標,安排與上級有關的工作
11、實戰操作指導——遭遇社會倒逼
-社會倒逼現象:死亡威脅/媒體重度解讀弱勢群體/負面輿情過多
-措施:利益相關分析/三重補償/用好社會心態811模型
12、實戰操作指導——化解群體事件
-3誤區:一碰就爆、一鬧就軟、一硬就亂
-4措施:以疏為主,勸導調解/消除對抗/化解矛盾/提供出路
-5方法:冷靜談判法——規模穩定且理性/隔離法——有一定規模、區域不穩定、可能出現極端行為/疏散法——規模大且人員不斷增多/以堵為輔,依法維序/四項原則,綜合調解
13、中國信訪制度的改變
第四步、危機公關之“心”——怎樣建立公關危機的預防機制?
1、思維——建立正確的認知
-公關危機不是洪水猛獸
-危機公關不是萬能的
-危機公關不能靠套路
-公眾不是傻瓜
2、預警:構建監測預警體系
-情況清、底數明
-準確研判險情七法則
-構建第一響應人的宣教動員體系(社會應急響應能力)
3、指揮:構建應急指揮體系(現場處置和救援能力)
-科學決策:制定針對性戰略和應變策略
-科學指揮:統一領導、綜合協調、全局部署、指揮得當
-科學行動:程序無誤、運轉高效、配合協調、口徑一致
4、防范:切斷連鎖反應,阻止升級惡化
5、溝通:說人話,做個好公仆
-建立通暢的溝通渠道:新聞發言人、官方微博、官方郵箱、官方電話
案例:深圳衛健委公眾號為什么火爆全國?
討論:怎樣說“官話”能提升公眾形象和關系?
為什么有些機構建立了這些渠道還是會有公關危機發生?
(課程《新聞發言人實訓課程》)
6、口碑:建立良好的媒體關系,做個好鄰居
三個鄰居的故事
總結:對課前案例的實戰操作進行總結和整理,輸出危機公關方案
問題解答
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