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流程管理用流程取代制度

流程管理用流程取代制度

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課程大綱
第一講:流程與流程的價值
一、什么是流程?
現場討論:流程舉例
1、流程分級
2、流程的啟動
3、流程的角色
4、流程活動的邏輯
二、流程的本質與核心價值
案例:地鐵安檢流程
1、流程是企業的規范
2、流程構成企業的業務模式
3、流程管理的出發點
4、流程構成的3個核心內容
5、流程的實際作用
1)建立關系,呈現邏輯
2)細分工作,明確職責
3)精簡工作,提升效率
4)規范管理,精益運營
5)橫向協作,體系運行
案例:智慧城市的核心本質是“流程再造”

第二講:流程管理與流程規劃
一、流程管理過程
1、流程生命周期與流程管理過程關系
2、流程管理過程
1)流程規劃
2)流程梳理
3)流程實施
4)流程績效設計
5)流程監控
6)流程變更(優化)
7)流程管理考核
討論:你認為流程管理最重要的是哪個過程?
二、流程管理的核心和誤區
1、流程管理的核心
1)面向客戶的流程
2)流程是企業的核心競爭力
3)流程以提升內部運營效率為目的
4)流程實施的高效性
案例:英國電信CTO考察華為產品案例分享
2、流程管理的誤區
1)流程管理是事物的本質屬性,不要刻意為之
2)流程無用或萬能論
3)流程詳細不等于復雜
4)追求完美,企圖一步到位
討論:你認為如何才能做好流程管理?
三、流程規劃
1、流程規劃的價值
2、流程規劃的輸入輸出
3、流程規劃的步驟
4、流程規劃的依據
演練一:制定你所在企業的價值鏈
演練二:制定你所部門的“流程地圖”

第三講:流程梳理和建設
一、流程梳理“六步法”
1、流程定義與識別
討論:流程的目標、流程責任人、流程適用范圍是什么?
2、流程要素定義
3、流程現狀分析
案例:小男孩的校服
4、關鍵步驟和改進方案
討論:為什么調整一分鐘演講和無領導討論的順序?
5、績效設定和評估
6、編寫流程說明書
二、流程現狀分析
1、現狀分析準備
2、現狀調研
3、現狀分析實施
1)分析工具
2)分析內容
3)分析產出
4、分析結果確認
演練:各小組針對選定流程進行現狀分析演練,并講評
三、目標流程設計
1、設計原則與方法
2、分析設計的流程方案
3、流程績效設計
討論:組織的績效應該如何進行分解?
4、流程交付及匯報
四、流程績效管理
1、流程績效概念及意義
2、流程績效管理過程
3、流程績效設計
1)流程績效設計原則
2)流程績效設計方法
3)流程績效設計
討論:分析并討論案例中流程績效設計的問題
4、流程績效監控
5、績效應用和績效改善
五、流程建設工具
1、標準流程圖圖示符號
2、流程圖的五種畫法
1)框圖
2)縱向流程圖
3)LOVEM圖
4)Design flow圖
5)BLOVM圖
演練:流程圖繪制演練
3、流程說明書

第四講:流程實施和優化
一、流程實施
1、流程實施過程
2、流程實施所需資源的配置
3、流程推廣
4、流程發布
討論:為什么需要流程發布?應該怎樣發布流程?
二、SOP編寫和應用
1、SOP概念
案例:SOP案例分析(*C)
2、SOP工作路徑
1)編寫
2)評審
3)發布
4)應用
三、流程執行檢查
1、檢查準備
2、檢查過程
3、檢查結果
討論:流程執行情況檢查的結果應該如何運用?
四、流程優化
1、流程優化需求來源
2、流程優化的步驟
1)確定目標組建團隊
2)了解流程現狀
3)流程分析
案例:發票付款的拖延的原因分析
4)優化流程
5)發布實施
6)標桿比較
3、流程優化技術
4、流程優化成功因素
五、流程管理成熟度
1、成熟度概念
2、成熟度測評(等級)
3、測評模型
4、測評步驟介紹
研討:你的公司需要達到流程管理成熟度的哪個層級?如何實現?

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