高效會議管理培訓

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【課程大綱】
第一講 會議面面觀
一、為什么要開會？——會議目的
會議不足引發的管理問題
會議過度引發的管理問題
會議的成本與收益
二、開什么樣的會？——會議類型
匯報會
總結會
探討會
布置會
培訓會
動員會
三、誰參與會議？——會議人員
會議主持人選定
會議參與人員選定
會議配合人員選定
第二講 會前準備
一、會議要素
內容如何確定？
人員如何確定？
時間如何確定？
地點如何確定？
二、會議準備
會議資料準備
會議設備準備
三、會議議程
會議主題
會議分工
四、會前溝通
會前溝通的原則
會前溝通的方法
會前溝通的注意事項
第三講 會中管理
一、會議原則
羅勃特議事規則
信息差異理論
二、會議決策
領導決策法
群體決策法
多數決策法
全體決策法
三、會議主持
主持人的責任
主持人的技巧
會議階段的把控
意外事件的處理
四、會議紀律
標桿效應理論
會議公約與承諾
第四講 會后跟蹤
一、會議收尾
適時原則
提前原則
滯后處理
二、會議紀錄
紀錄格式與內容
紀錄修改與保存
三、會后跟蹤
會議評價與溝通
會后行動與督查
第五講 群策群力的會議形式與實操方法
頭腦風暴法
*法
團隊列名法
欣賞式探詢法
*匯談