管理者應該掌握的時間管理技能

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【課程大綱】
一、時間使用分析
1.你的一天都是如何過的？
工具：主要時間統計表
案例：任經理的一天
2.誰偷了你的時間？
-常見有形的時間陷阱
-常見無形的時間陷阱
3.時間管理從時間使用記錄開始
工具：時間日志

二、時間管理理論有哪些？
1.時間管理的基本認識
2.四代時間管理理論
-備忘時代
-計劃時代
-效率時代
-價值時代
討論：學員所處的時間管理階段
3.高效時間管理的前提
-積極的心態
-使命與目標
練習：分解人生目標—5年規劃—年度計劃—月度計劃—日計劃
4.管理時間的四大任務是什么？

三、 時間管理技術
1.設定目標時滿足SMART原則
-S——讓目標更明確、具體的5W2H法
-M——不能衡量，就不能管理
-A——跳起來摘桃，而非星星
-R——以結果為導向，不做“白日夢”
-T——運用“判斷樹”掌握好時間進度
工具：SMART目標工具
2.時間管理矩陣表
工具：時間管理矩陣圖
-如何“做正確的事”
-執行順序的8大誤區
-提高效率的8大秘訣
3.崔西定律有什么指導意義？
-越簡短越好
-深入了解辦公軟件的簡便功能
案例：EXCEL函數制作智能報表
-如何組織一次高效的會議？
-如何提升溝通的效率？
-如何精簡報告？
演練：分小組演練組織高效會議
4.停止拖延的6個技巧
-學會委派
-設想結果
-減壓
-做好日程表
-確定最終期限
-找到“監督者”
工具：番茄時間管理法
5.利用好零碎時間
-利用好零碎時間的技巧
-好好算算“15分鐘”這筆賬
-擠出時間，不斷充電
6.轉換思維，妙省時間
-你真的“會檢查”工作嗎？
-旅游時務必請個導游
-關于“會員”
-圖書館缺的不是座位而是一把椅子
案例：總經理查賬的案例，差點就錯過日月同輝，去圖書館隨時都有位置

四、團隊時間管理
1.如何培養團隊合作能力
-尋找團隊積極的品質
-對別人寄予希望
-時常檢查自己的缺點
-讓大家喜歡你
-保持足夠的謙虛
互動游戲：小組成員互貼標簽
2.時間有限，不做職場“獨行俠”
案例：喬布斯的故事
3.選擇好合作對象
4.個人如何參與團隊合作？
-具有強烈的歸屬感
-懂得參與與分享
-他人信任與尊重他人
-學會取長補短
5.授權注意事項
6.80/20法則
-用帕累托法則幫你調整生活
-20%與80%的權衡
-如何對重要的事情投入興趣
-對不重要的事說“不”
-如何增加有效時間
7.領導者時間管理要訣
8.如何選好溝通時機
工具：推薦溝通時間表

五、平衡生活模塊
1.適時卸下“重擔”
2.關于睡眠的良好建議
3.勿用健康換財富
4.生活不止工作，還有詩和遠方
5.別讓工作拖累你的家庭