職場時間管理訓練

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【課程大綱】
課程綱要授課方法學員掌握內容亮點
時間管理的 基本原則
講授+情景演練
1）會根據時間管理四象限法則劃分工作重點
2）用“番茄土豆燉青蛙”法則制定工作計劃表和日歷任務表時間管理四象限和 “番茄土豆燉青蛙”法則
劃分工作任務類別，細分工作任務
講授+案例 分析+現場練習和輔導
1）化繁為簡，將復雜任務拆分為可執行的步驟
2）“轉、做、存、扔”四步快速決斷，工作任務一一攻破
1）時間管理MECE法則
2）復雜任務拆分可行動單元
如何管理上級和合作者的時間
講授+案例分析+現場練習和輔導
1）摸清規律、固定時間，主動向上級做階段性工作匯報，把上級的重要事項歸納入自己的進度
2）在部門或工作小組中主動展示自己的工作內容和成果進展表，與合作成員同步，適當補位
制作與上級、同事、客戶同步的工作任務規劃表和顏色進度條

第一模塊：時間管理的基本原則和方法
1. 時間管理四象限法則和“青蛙土豆燉青蛙”法則介紹；
2. 結合實際案例，分析并講述如何使用這些法則，處理職場中的各種復雜工作，學會
有條不紊地在各種干擾中高效迅速地完成工作；
3. 重新認識每日工作清單、月度、季度和年度工作計劃表如何制定；
4. 現場分組抽簽，根據選到的課題進行實際演練。

第二模塊：應用MECE法則，科學化細分工作任務，學會模塊化處理復雜工作任務
1.在為工作任務排序的基礎上對工作任務進行分類；
2.學會在10秒內對各類工作進行預判——轉、做、存、扔四步法則，讓你的工作無遺忘、無拖延、無死角；
3.應用MECE法則，化繁為簡，拆解復雜任務為分步可執行任務，同時建立模塊化管理時間，集中精力處理事務的能力；
4.結合案例題目，小組演練拆分具體的工作目標方法

第三模塊：如何管理好合作者、客戶和下屬的時間，讓你的“計劃能趕得上變化”
1.學會向合作者公開，并同步自己的工作內容和工作進度，便于協作和補位；
2.建立“主動”思維，主動向上級做階段性工作匯報，并學會摸清規律，把上級的重要事項歸納入自己的進度表中，提醒自己也提醒上級；
3.修煉積極主動的開放心態，將內外部所有人的工作納入一張統一的時間任務表里，既關心自己的工作進度，也要主動關注其他各環節的工作進度。
備注：
1）建議本課程一天，也可以根據客戶需求，選擇其中重點講述部分，作為半天版課程
2）三個時間管理相關模塊可根據客戶的要求，對其中任何一個進行重點講述，增加現場情景演練的實際操作，便于學員加深印象，掌握技巧。