行政文秘人員的七大能力修煉
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課程大綱
引言:做人難;難做人;人難做!
第一講:輔佐配合能力
1. 公司行政文秘人員的崗位特點
2. 公司行政文秘人員的角色定位
3. 公司行政文秘人員必備的思維
案例分析:某公司辦公室主任的抱怨
互動:如何認識工作職責中的“其他”
第二講:時間管理能力
1.時間管理的黃金法則
2.年季月日的時間管理
3.個人與領導時間的統籌安排
案例分析:跑步上班值得提倡嗎?
案例分析:小王的一天
第三講:情緒管理能力
1.陽光心態的基本內涵
2.破解干擾情緒的壁壘
3.掌握情緒管理的ABC理論
案例分析:行政文秘人員如何看待“工資少”“活兒多”的矛盾?
第四講:人際交往能力
1.認識人際交往前提
2.厘清做人與做事關系
3.中國人人際關系的十條法則
案例研討:跨部門合作為什么會那么難?
第五講:溝通協調能力
1.認識有效溝通的六大指標
2.克服公眾演說的四大障礙
3.掌握演講與PPT配合使用的技巧
情景模擬:為什么都是好人卻難以溝通?
第六講:會務組織能力
1.把握會前準備要點
2.理順會議的流程
3.做好會后的跟蹤與落實
情景演練:如何召開培訓心得交流分享會
第七講:公文寫作能力
1.公文寫作規范格式
2.領會公文寫作的四大要素
3.企業常用公文與應用文文種寫作技巧
(通知、報告、計劃、方案、總結、細則、辦法、講話稿、新聞稿等)說明:因時間關系請選擇兩個
互動研討:公文寫作的思路
案例分析:不要小看“錯別字”的危害
(以上課程內容將在訓前調研后,結合貴公司實際情況做調整)
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