管理者制勝溝通技巧
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課程大綱
第一講:【道法】追根溯源,探尋溝通本質
一、溝通是管理者的“生命線”
1、 管理者70%的工作靠溝通達成
2、 工作中70%的問題由溝通引起的
二、溝通是思想和情感雙向傳遞
1、溝通四大要素
1)達成一致
2)思想傳遞和反饋
3)感情傳遞和反饋
4)保持感情的通暢
2、溝通的四大誤區
1)目的不明
2)自我主義
3)情緒迷失
4)沒有閉環
3、溝通三層境界
1)共通:我要你…
2)共情:我和/為你…
3)共贏:我們…
三、溝通技能提升三法則
1、自我修煉:溝通提升是個人心性修煉的結果
2、以終為始:在確保做正確事情前提下,使用正確溝通方式和技巧
3、逐步提升:事后反思-事前規劃-事中體悟
第二講:管理者制勝溝通技巧,共通共情共贏的藝術
一、共通共情共贏,簡單高效制勝
1、“雙A”共贏:雙A:Aim(目標)+Agree(一致),實現達成一致
2、“雙C”共通:雙C:Communication(傳遞)+Confirm(確認),實現信息傳遞與反饋
3.“雙E”共情:雙E:Emotion(情感)+Effect(影響),實現感情傳遞與反饋并保持通暢。
二、共贏:目標統一 達成一致
1、目標(Aim)是溝通的出發點
——5Why分析法找到核心目標
2、一致(Agree)是溝通的最終目的
——雙贏思維是一致的心理基礎
三、雙C共通:思想互通 ,達成一致
1、思想信息準確傳遞(Communication)是溝通基礎
1)思想信息傳遞很簡單但不容易
2)傾聽是學會溝通的第一步
3)會說話就是高情商
——“S-O-F-T”讓說話有溫度
——Kiss原則讓說話更有力度
——故事讓建議更易接受
2、關鍵確認(Confirm):讓思想信息傳遞更有效
1)溝通漏斗讓溝通打折:想說100%—說出80%—被聽到60%—被聽懂40%—被執行20%
2)關鍵確認讓重要事情不再遺漏
四、共通:情感共鳴,激發影響
1、情感(Emotion):讓溝通更順暢
1)微笑:世界上最美的語言
2)贊美:打開心門的鑰匙
3)共同點:拉近關系的*武器
2、同理心是激發影響的核心關鍵
1)同理心=理解萬歲,直擊靈魂深處
2)八字同理心速成法——現實、情感、期待、回應
第三講:跨部門溝通:推到“部門墻”
一、跨部門溝通的難點
1、信息不對稱,缺乏同理心
2、職權不清,失去權力
3、利益沖突、回避責任
二、三大原則讓跨部門溝通不再低效
1、明確目的第一,實現手段第二:樹立共同目標,以目標為牽引高效溝通
1)5Why分析法尋找共同目標
2)同理心實現共情共贏
2、認真思考第一,立刻行動第二:提前準備,包括自己能為對方提供什么價值
1)邊界法界定雙方權責
2)執行計劃
3、溝通影響第一,信息溝通第二:懂得尊重欣賞、換位思考,非正式溝通
1)互惠:事前快速有效培養積極關系
2)從眾:減少事中不確定性
3)承諾:事后激發對方采取行動
第四講:【術器】向上溝通:每一次說與做,都幫您贏取領導信任
一、上司建立高效工作關系
1、與上司合作六不做五主動
2、規劃與上司的關鍵對話
工具:五輪對話表格
3、和上司合作共贏的5大原則:敬業原則、服從原則、請示原則、互賴原則、功勞原則
4、做好工作5位法:定位、到位、補位、站位、換位
5、獲得上司信任的五個關鍵:恭無不克、能者多勞、術有專攻、忠貞不二,溝通第一
二、和上司場景化溝通
1、接受指示:能說會干,始于從領導手中接活
案例:《為什么我們做的和領導想要的,總是差很多?》
1)接受指示三步法
2、跟進:被領導催著問進度,你能說利落嗎?
案例:《要么催,要么問,領導們為什么總是心急?》
1)工作跟進三步法
3、匯報:如何說,才能清晰有力
案例:《干的都是瑣事,怎么匯報才見水平》
1)匯報三技巧
4、訴苦:怎樣“哭”,才能討來資源與機會
案例:《為什么訴苦不成,得不到領導的憐憫,反而遭人厭惡》
1)訴苦三步法
5、恭維:怎樣贊美,才不諂媚,又有用?
案例:《只會喝,不會說,誠意真的都在酒里?》
1)恭維三法
第五講:【術器】向下溝通:好好“聽”下屬的話,才能帶出有活力的團隊
一、和下屬溝通的法則
1、黃金法則
2、向下溝通四原則
1)營造平等的溝通氛圍
2)問題越具體,溝通就越暢通
3)有分歧才會有共識
4)正面贊揚員工,提升他們工作效率
二、和下屬溝通場景應用
1、期待:如何溝通,才能讓小伙伴滿足您的期待
案例:《降低期望值,就能讓你和下屬都順心?》
1)期待溝通三步法
2、訓練:怎樣教,小伙伴才能真的聽進去
案例:《自己能干,并不代表會教人》
1)訓練三步法
3、表揚:表揚是*的激勵
案例:《小伙伴自己覺得能干,他們就會越來越能干》
1)表揚技巧
4、批評:怎樣“罵”,才真能敲打出效果?
案例:《一批評就鬧情緒的小伙伴,該怎么培養》
1)批評的技巧
5、沖突:當與團隊吵起來時,怎么辦?
案例:《當下屬對領導開吼時,該怎么辦?》
2)處理沖突的技巧
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