報表模板設置及一鍵生成報告
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課程提綱:
1. 報表模板設計理念及設計規劃
1. 報表模板設計理念
1. 傳統設計理念
2. 全新設計理念——“三張表”
2. 報表模板設計規劃
1. 設計目標
2. 使用者需求和使用者界面
3. 細分功能模塊
4. 功能模塊開發
5. 使用者輔助
6. 測試和問題尋找
7. 保護和安全
8. 展示并獲取建議
9. 控制環:聽取、學習和修改
2. 報表模板設計基礎
1. 數據輸入與數據有效性控制
1. 下拉式列表選擇輸入的設計
2. 設置有效性對輸入數據審核
2. 公式、名稱和函數精粹
1. 公式和函數的使用技巧
← 快速查找需要的函數
← 查找函數的具體幫助
2. 名稱的應用
← 實際應用1:簡化公式
← 實際應用2:設置下拉列表選擇輸入
3. 強悍函數“3+2”
1) IF函數——條件判斷函數
← 實際應用:IF函數自動登帳
2) VLOOKUP函數——查找取數函數
1) 實際應用1:銷售額動態查詢模型
2) 實際應用2:銷售提成率查詢
3) SUMPRODUCT函數——數組乘積取數函數
← 實際應用1:銷售人員業績統計
← 實際應用3:求和公式優化
4) INDIRECT函數——間接取數函數
← 實際應用:創建級聯下拉選單
← 知識拓展:動態下拉列表設計
5) IsError函數——錯誤識別函數
← 實際應用:快速處理表格計算公式的錯誤值
3. 條件格式
← 實際應用1:動態標識重復項
← 實際應用2:動態標識*、最小值
4. 用圖表靈活展示分析數據
1. Excel圖表功能分類
← 對數據大小進行比較
← 對數據的占比進行分析
← 對數據的趨勢進行分析
← 對數據的相關性進行分析
← 對數據進行其他分析
2. 常規圖表的繪制與修改
← 柱形圖
← 條形圖
← 折線圖
← 餅圖
3. 復雜圖表的繪制與修改
← 組合圖
← 雙軸圖
← 復合條餅圖
4. 動態圖表的繪制與修改
← 使用篩選功能實現圖表動態變化
← 數據透視表和數據透視圖
← 列表與動態圖表
5. 常見的Excel圖表實際應用案例演示與練習
← 實際應用1:利用圖表工具分解混合成本(XY散點圖)
← 實際應用2:利用圖表工具進行財務預測
← 實際應用3:多角度的銷售分析表和銷售分析圖
3. 報表模板設計經典案例
1. 銷售數據統計分析模型
← 動態多角度匯總分析數據
← 動態生成分析圖表
← 動態計算銷售提成
2. 存貨ABC分類計算與分析
← 存貨ABC分類自動標識
← 自動生成存貨ABC分類結果
← 自動生成存貨ABC分類圖
4. 報告模板設置及一鍵生成報告
1. 快捷通一鍵式報告生成軟件工作原理
2. Report2工作表設計
← 文字部分
← 表格部分
← 圖表部分
3. Word報告模板設計
← 文字部分
← 表格部分
← 圖表部分
4. 一鍵生成報告
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