Excel高效數據管理

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【課程大綱】
一、 數據規范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大數據規范化工具
－數據分列
－快速填充
－數據有效性
3、重復數據處理
－標記重復值
－刪除重復值
－統計重復次數
4、數據魔術師
－文本轉換數值
－數值轉換文本
－舍入三兄弟
－日期規范化
－萬元變成元
實戰案例1：三步快速填充上方非空單元格數據
實戰案例2：制作多級聯動科目列表

二、 提醒預警
1、條件格式突出顯示
－突出顯示規則
－前后規則
－數據條
－色階
－圖標集
2、用公式規則實現“漲紅跌綠”
3、常用窗體
－數值調節鈕
－組合框
－滾動條
實戰案例3：窗體控件+條件格式，實現動態格式預警

三、 函數公式
1、公式追蹤器——看清數據來龍去脈
2、統計函數
－COUNTIF/COUNTIFS條件計數
－SUMIF/SUMIFS條件求和
－條件中“或者”與“并且”的處理
－模糊統計中的通配符
3、日期函數
－用EDATE函數計算合同到期日
－用DATEDIF函數計算年齡賬齡
4、經典查詢函數VLOOKUP
－VLOOKUP參數含義及適用條件
－IFERROR+VLOOKUP美化錯誤值
－VLOOKUP+MATCH根據字段內容查詢
－用VLOOKUP模糊查詢計算銷售獎金
實戰案例4—應收賬款賬齡計算

四、 數據圖表
1、商務圖表格式要求
2、用模板快速調用圖表格式
3、職場實用圖表
－雙Y軸圖表–大小數據同臺
－暴風圖—對比更直觀
－瀑布圖—差異更明顯
－雙層餅圖—先總后分
－迷你圖表—趨勢更清晰
實戰案例5—窗體控件+INDEX函數，實現動態圖表

五、 透視統計
1、數據透視表
－匯總類型與明細
－%顯示方式
－三種分組匯總
2、多維動態透視工具
－切片器
－日程表
3、多表匯總與收集
－批量生成多張表
－多工作表透視匯總
實戰案例6：根據月報表快速匯總成季報和年報

六、 數據建模和超級透視
1、數據查詢（Power Query）
－數據導入
－數據規范
－透視與逆透視
－合并查詢
－追加查詢
2、超級透視（Power Pivot）
－數據建模
－多表建立關系
－關系類型
－多表關聯透視
－數據刷新

七、 實用工具推薦
1、Spreadsheet Compare表格核對工具
2、易用寶插件
3、Power BI商務智能分析工具