Excel高效財務數據管理

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【課程大綱】
一、 數據規范
1、表格使用中的那些“坑”
2、超級表的六大功能
3、三大數據規范化工具
－數據分列
－快速填充
－數據有效性
4、重復數據處理
－標記重復值
－刪除重復值
－統計重復次數
5、數據魔術師
－文本轉換數值
－數值轉換文本
－舍入三兄弟
－日期規范化
－萬元變成元
6、二維表轉換成一維表
實戰案例1：三步快速填充上方非空單元格數據
實戰案例2：制作多級聯動會計科目列表
二、 提醒預警
1、條件格式突出顯示
－突出顯示規則
－前后規則
－數據條
－色階
－圖標集
2、用公式規則實現“漲紅跌綠”
3、常用窗體
－數值調節鈕
－組合框
－滾動條
實戰案例3：窗體控件+條件格式，實現動態格式預警
三、 函數公式
1、公式追蹤器——看清數據來龍去脈
2、統計函數
－COUNTIF/COUNTIFS條件計數
－SUMIF/SUMIFS條件求和
－條件中“或者”與“并且”的處理
－模糊統計中的通配符
3、日期函數
－用EDATE函數計算合同到期日
－用DATEDIF函數計算年齡賬齡
4、經典查詢函數VLOOKUP
－VLOOKUP參數含義及適用條件
－IFERROR+VLOOKUP美化錯誤值
－VLOOKUP+MATCH根據字段內容查詢
－用VLOOKUP模糊查詢計算銷售獎金
5、“一對多”經典查詢公式
6、金融投資函數
－PV 現值函數
－FV 終值函數
－PMT 年金函數
－NPV 凈現值函數
－IRR 內部投資收益率
實戰案例4—應收賬款賬齡計算
實戰案例5—用規劃求解實現組合投資優化
四、 數據圖表
1、商務圖表格式要求
2、用模板快速調用圖表格式
3、職場實用圖表
－雙Y軸圖表–大小數據同臺
－瀑布圖—差異更明顯
－雙層餅圖—先總后分
－迷你圖表—趨勢更清晰
實戰案例6—窗體控件+INDEX函數，實現動態利潤圖表
實戰案例7—用窗體控件實現動態盈虧平衡圖
實戰案例8—能識別周期性波動的財務預算圖
五、 透視統計
1、數據透視表
－匯總類型與明細
－%顯示方式
－三種分組匯總
2、多維動態透視工具
－切片器
－日程表
3、多表匯總與收集
－批量生成多張表
－PowerPviot多表關聯透視
－多工作表透視匯總
實戰案例9：根據月報表快速匯總成季報和年報
六、 實用工具推薦
1、Spreadsheet Compare表格核對工具
2、易用寶插件
3、Power BI商務智能分析工具