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兩套賬風險管控及并賬

兩套賬風險管控及并賬

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【課程大綱】
一、兩套帳產生的原因
(一)什么是兩套帳,本課介紹的是內帳與外帳
(二)稅收征管的區別,核定征收與查帳征收
(三)中國的稅賦太重,對于逃稅處罰太輕,導致大多的企業逃稅而產生兩套帳。

二、兩套帳差異產生的原因
(一)對方公司不愿意從外帳打款,導致本公司的收入也不能入外賬
(二)材料,房租、固定資產沒有發票導致不能入外賬
(三)員工社保沒交,導致職工薪酬不能入外賬
(四)費用不夠導致收入也不能入外帳

三、兩套帳給財務人員帶來的困惑
(一)外帳怎么做,一般的外帳都經不起稅務的檢查,能否做出一套可以經得起檢查的外帳呢,答案是肯定的。
(二)內帳怎么做,內帳的原始憑證許多沒有發票,需要按會計準則做嗎
(三)兩套帳怎么結合,兩套帳做起來費時費力,兩套帳之間沒有必然的聯系,怎么銜接才能更好。

四、如何做好外帳,做好外帳與內帳的銜接
現實中很多企業做外帳的一撥人,做內帳的一撥人,沒有經過系統的籌劃,最終導致外帳經不起檢查,內帳要的數據取不出來。
(一)很多中小企業做不好外帳,經不起檢查,跳槽到哪一個中小企業都可能遇到這樣的問題。做好外帳也是一項高技術,高技巧的活。你何不創造一套可以接受檢查的外帳呢。
(二)分析企業的業務結構,哪些業務可以取得發票的,哪些業務不可以取得發票,做以歸類。
(三)部份不能取得發票的業務可以用替代法,其他不能取得發票業務通過臺帳的形式登記賬本
車輛消耗類:調度記錄匯總表。公司給高層領導的汽油補貼,可將他們的車直接轉到公司,在汽油費用報銷、員工個稅繳納、計提折舊等幾方面都有好處,離職時再買回來。
吃喝玩樂類:會議通知+參會名單+簽到表+會議記錄:旅游找異地旅行社安排接待,費用發票不用馬上開出,在年底一次開,做會議費用的相關手續,全部作為會議費用支出。
社保類:公司員工只需按*社保基數交納,社保部門是默認的。
(四)經過一系列的運作,得到內帳=外帳+調整表。這樣外帳與內帳的銜接得到較好的處理。

五、兩帳差異的消除
(一)兩帳差異消除的背景
1、公司上市,新三版掛牌,需要到資本市場引進風投
2、營改增,結構性減稅,企業平勻稅賦在減輕
3、稅收征管有趨緊勢頭
(二)兩帳差異的消除需要統籌歸劃,要取得老板的支持。
1、公司是否有兩帳合并愿望
比如公司有上新三板的計劃,或者老板認為公司具有一定規模了,兩套帳稅收風險大,公司管理人員大量的精力花在防范稅收風險上,阻礙了公司進一步的發展。有這樣的背景產生的時候兩帳合一前提條件出現了。
2、兩帳合一到底要增加多少成本
法定成本=違法收益
流轉稅,企業所得稅是大頭,流轉稅根據行業的不同一般是兩套帳銷售差異3%-5%,所得稅兩帳利潤差額的25%(高新企業15%)
社保個稅也不少,當中有很大的籌劃空間。
兩套帳時很多資產購入時沒有發票,并帳時取得發票的成本需要談判。
合規成本
核算制度修訂
管理制度修訂
宣傳培訓
核算模式的改變
一般只涉及管理層人員,基本不增加成本。
(三)兩帳合一的思路
1、對比兩套帳的差異,分析差異產生的原因,定出各項目差異解決的辦法以及兩帳合并的期間。一般選擇年末或者季末。
2、兩賬合一一次性到位法
從并帳初始日起所有的銷售都入外帳,對應的所有的成本也入外帳,通過公司經濟業務的運行,內外帳的數據逐步趨于一致。一次性到位法并帳期間短
3、兩賬合一之間接法——曲線迂回,
從并帳初始日起所有的銷售都入外帳,對應的所有的成本也入外帳,通過公司經濟業務的運行,內外帳的數據逐步趨于一致。一次性到位法并帳期間短
(四)兩帳合一注意的問題
1、業務合理性:并收入不并成本,或并成本不并收入,極大地不匹配導致不合理的問題,或雖然匹配但突然的膨脹也會導致疑問,因此要注意平衡和把握。
2、歷史延續性:前后年度的變化是有邏輯可循,某些企業為保高新企業資格,前幾個月只有材料領用,后幾個月全是人員工資,不能自圓其說。
3、保密性:不能對外的資料一定要做好權限設置、及時歸檔保管。
4、全局性:關注上下游企業的信息公開可能給自身帶來麻煩。
5、可追溯性:關注重點環節,保持信息的可追溯性。

六、兩帳合并實務操作(舉實例)
(一)應收賬款內外帳差異的消除
(二)庫存內外帳差異的消除
(三)固定資產內外帳差異的消除
(四)待攤費用、長期待攤費用內外帳差異的消除
(五)應付職工薪酬內外帳差異的消除
(六)應付賬款內外帳差異的消除
(七)其他項目內外帳差異的消除
(八)貨幣資金差異的消除

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