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PDCA性格密碼在情緒與壓力管理的運用

PDCA性格密碼在情緒與壓力管理的運用

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課程大綱:
單元一:情緒管理在壓力因應的重要性
一、 個體遇壓力常引起情緒反應,亦為行為與情緒結果好壞與否之關鍵
二、 當個體與對方溝通互動時發生挫折、期望破滅、尊嚴受傷害等,將引發彼此不滿或不快樂的感受,而影響情緒狀態與人際關系

單元二:產生壓力的來源
一、無法適應的壓力
1、員工未具備工作所要求的技能
2、工作未提供充分運用技能的機會
二、期望落差的壓力
1、組織的期待與自己的期待有矛盾
2、非正式組織的期待與自己的期待有矛盾
三、角色模糊的壓力
1、不明白組織對他的工作期望是什么
2、不明白工作績效與預期結果的關系
四、角色超載的壓力
1、員工的工作時間太長
2、員工被要求過多的工作
五、恐懼責任的壓力
1、員工深怕執行工作不力或失敗
2、員工感受到高成就的壓力
六、工作條件的壓力
1、無法配合工作的步調
2、需要不定的工作時間
七、工作關系的壓力
1、主管及部屬之間的關系
2、與同事的關系有困難

單元三:不同性格的情緒風格
一、創新型性格的情緒特質
1、冷靜冷漠
2、來的慢去得快
3、強調客觀不怕沖突
二、行動型性格的情緒特質
1、興奮沖動
2、來得快去的也快
3、情緒容易抒發
三、行政型性格的情緒特質
1、謹慎壓抑
2、來的慢去的慢
3、傾向記得負面的事
4、陷入受傷的情緒中
5、對情緒比較壓抑
四、調和型性格的情緒特質
1、敏感
2、來的快去得慢
3、情緒較多愁善感
4、強調和諧害怕沖突

單元四:如何有效管理情緒
1、 檢視原因
2、 同情諒解
3、 轉移注意
4、 跳脫現場
5、 改變信念
6、 改變語言
7、 改變肢體

單元五:不同類型性格的壓力來源
一、創新型的壓力來源
1、瑣碎細節/官僚作風/困難人際
2、僵化規則/不能自主/無從改變
二、行動型的壓力來源
1、固定重復/沒有選擇/缺乏自由
2、沒有彈性/沒有樂趣/嚴格規矩
三、行政型的壓力來源
1、目標不明/經常改變/缺乏控制
2、混亂不堪/無歸屬感/無穩定性
四、調和型的壓力來源
1、沖突劇烈/經常拒絕/被人批評
2、被人孤立/不被信任/缺乏關心

單元六:解決工作壓力的策略與方案
一、 員工的業績壓力過大
1、 甄選與安置
2、 目標設定及審核
3、 工作重新設計
二、 辦公室競爭意識濃厚,難有和諧氣氛,易生紛爭
1、 進行對話式溝通
2、 員工之間平行式溝通
3、 公司建立良好的企業文化
三、 員工流動率高,人事成本亦隨之上升
1、 衡量獎勵制度
2、 增加合適且適當的升遷管道
3、 分析問題所在
四、 溝通不易或理念不同
1、 設立咨詢部門
2、 每周實施匯報
3、 員工之間平行式溝通
五、 企業設立的標準制式化,無法考慮員工能力差異
1、 鼓勵員工參與制訂政策的過程
2、 標準級距化和績效獎金相搭配
3、 給予員工創新和自我發揮的機會
六、 造成員工不安全感不易對公司產生向心力
1、 鼓勵員工多了解公司的組織
2、 訂定明確的標準使工作績效提升
3、 授權技巧和深入了解員工心態
七、 對工作環境不易適應
1、 做好職前訓練
2、 師徒制的推動
八、 使員工面對挫折時,不是勇于突破便是消極逃避
1、 鼓勵員工說出心中的恐懼
2、 幫助員工生涯規劃和對時間的管理
3、 專業化訓練員工,使員工更有信心去面對工作的問題

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