時間管理與工作效率提升
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課程大綱:
一、時間管理概述
1、時間概述
2、時間管理的自我測試
3、時間損耗的原因
二、時間管理的“三優先法”
1、要事優先法
-四象限時間管理法則;
-ABC時間管理分析法
-刪掉或擱置不必要做的事情
2、效率優先法
-立即行動–日事日畢日清
-速度優先—能快絕不能慢
-克服拖延的21日習慣重塑
-提前做好準備—趕在時間前面
3、效益優先法
-二八時間管理法則–利用黃金時間
-PDCA方法—提高工作質量
-日事日清日高
三、時間規劃法
1、價值原則—結果導向
2、制定目標:SMART原則
3、時間統計法則
4、編制工作計劃
-編制月、周、日計劃
5、列出工作事項明細表及進度表
6、規定各事項的最后完成時限
四、杜絕干擾法
1、 杜絕半途而廢,做事一步到位
2、 集中精力,專注做事
3、設法減少干擾的方法
-懂得拒絕他人
-控制干擾
-管理不速之客
-管理電話與會議
五、打通阻滯法
1、善用零碎時間—鉆時間的空子
2、合并各個時間段
3、利用閑散時間
六、工作條理法
1、整理桌面(辦公區)
2、避免工作混亂
3、清理文件,做好分類與歸檔
4、第一次做的事情理清思路再做
5、多次做的事情要流程化
課程總結:
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
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