Excel高效管理應用

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課程大綱:
Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 –
保護您的工作簿文檔
– 快速創建和選擇工作表
– 特殊隱藏重要的工作表
– 合理安排工作表窗口，以便于操作
– 快速在工作簿和工作表之間復制和移動工作表
– 保護工作表的重要數據和計算公式
– 美化工作表界面
– 自定義菜單和自定義工具欄
高效輸入數據
– 快速選擇單元格和單元格區域
– 快速輸入各種數據
– 利用有效性控制數據輸入
– 利用自定義數字格式快速輸入復雜的文本數據
– 建立自己的簡碼輸入字典
– 快速輸入重復數據
– 在不同的單元格輸入相同的數據
– 邊輸入數據邊排序
– 快速輸入帶千分號‰的數字
– 輸入數據的同時也輸入當前時間標志
– 快速輸入正確的日期和時間
– 只允許別人按照你自己要求的格式輸入數據
高效編輯數據
– 快速查找替換數據：將非法的日期轉換為合法的日期
– 快速查找和替換：查找并選擇有特定數據的單元格
– 快速復制和移動數據
– 對單元格區域數據進行相同的運算修改
– 將行列數據進行對調
– 將兩個單元格區域數據互換位置
– 刪除有特定數據的行或列
高效核對數據
– 圈釋無效數據
– 利用朗讀工具核對數據
– 快速從某列中查找重復數據，并生成不重復數據清單
– 快速從兩張工作表中查找重復數據，并生成不重復數據清單
– 追蹤失蹤的數據：快速得到新增數據和失蹤數據的匯總表

高效管理數據――條件格式 –
條件格式使用方法
– 根據數值大小醒目顯示不同的數值
– 根據某列是否有數據設置邊框
– 標識數據區域內數值的上升或下降趨勢
– 員工生日(合同、應收賬款、應付賬款等)的提前提醒
– 標識每行（每列）的*值和最小值
– 標識數據區域內第N大或第N小的數值
– 標識大于平均值的單元格
– 標識數據區域內的重復數據
– 隱藏單元格的錯誤值
– 巧妙實現表格自動隔行著色
將數字顯示為需要的格式
– 將數字縮小1千位、1萬位、十萬倍、百萬倍等顯示
– 將正數顯示為負數
– 將負數顯示為正數
– 隱藏數字：數據保密的一種簡單方法
– 將數字顯示為其他的字符
– 日期的各種顯示格式
– 時間的各種顯示格式
公式和函數使用技巧和應用
快速輸入和復制公式
– 公式的一些輸入技巧
– 快速查看公式的中間計算結果
– 真正保護和隱藏公式
– 如何準確無誤地使用嵌套函數
– 數組公式應用
– 常用函數及其使用（求和、計數、查找、統計、日期等函數）
– 多條件計數與統計分析
– 多條件求和與匯總計算
– 案例研究：如何解決加總不等于100%？
– 案例研究：如何解決Excel的計算誤差？
快速制作匯總分析報表――數據透視表分析
創建數據透視表的準備工作
– 創建數據透視表的兩種基本方法
– 設置數據透視表的格式和選項，得到漂亮的匯總報表
– 設置顯示方式和進行分組，迅速得到各種統計分析報表
– 經營業績的環比分析和同比分析
– 快速匯總多個工作表的數據：制作月報、季報、半年報和年報
– 快速匯總多個工作簿的數據
– 獲取銷售數據的時間序列并進行預測分析
– 讓數據透視表隨著數據的增加而自動刷新：制作動態數據透視表
– 以數據庫數據制作數據透視表
– 與PPT的結合：在演示PPT時創建并使用動態的數據透視圖
– 綜合案例研究

用圖表說話――制作精美實用圖表 –
創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議
– 美化您的圖表，使圖表更加引人注目
– 使用自選圖形和圖片修飾圖表：突出圖表信息的重點
– 自定義圖表
– 制作動態交互圖表
– 制作動態交互圖表的方法
– 讓圖表隨著數據的增加而自動調整
– 在圖表上僅顯示*的幾個數據
– 動態分析某兩年的財務銷售數據：*值和增長率比較
– 綜合應用案例
– 在圖表上顯示*值、最小值和平均線
– 今年的經營業績如何：制作資金流動分析圖
– 充分表示總體與項目組成之間的關系：復合餅圖的制作方法和注意事項
– 利用圖表進行預測