時間管理與工作組織培訓

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課程大綱
第一部分 時間管理=選擇管理
學員了解自己目前使用時間的現狀，產生改變的愿望
同樣的時間，為什么有的人有如此高的成效
－區分事件和行動
－認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
－建立競越個人成效管理系統框架

第二部分 做對的事情，讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人
學習優先矩陣
學習有效處理各類事情的策略
緊迫的事情先做，保證工作的效率
－根據對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
－如何做到優先處理緊迫事項但不讓你難以脫身
重要的事情認真做，保證長遠的成效
根據工作結果確定行動的重要性程度
分解任務，安排計劃，保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成

第三部分 把對的事情做對：針對日常工作與長遠性工作的時間管理技巧
運用時間管理系統減少遺忘
制定每日計劃，妥善安排日程：在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡
制定月度計劃，理解為什么需要比較長遠的月度計劃
－利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
－學習在時間管理系統中把長遠計劃納入日常任務管理，減少拖延

第四部分 運用有效的時間管理工具：針對工作相關信息的管理技巧
減少找文件浪費的時間：把信息管理與任務管理相結合
－運用*原則處理每日文件與信息
－信息管理五字訣：建-進-記-查-出
建立專題：讓信息能夠得到高效運用
－記錄溝通的進程，管理人際溝通信息
－記錄思考的過程，管理某方面的事項