企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務

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課程大綱：
第一、二天： 《現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊》
開篇引子：數字化檔案丟了引發的思考—企業檔案管理問題與信息安全問題回顧與分析
第一天： 第一篇：信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇
第一章、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知
1.1現代企業管理新模式新特點
1.2企業知識及知識管理的價值
1.3現代企業檔案管理的本質
1.4檔案管理的新形勢、新國策
1.5現代企業檔案管理重要性—十三五企業檔案管理形勢與挑戰
案例分享：1）現代企業管理特征 2）企業知識分布與識別3）檔案工作國策解讀分享
第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現代企業檔案的類型及特點
2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢
案例互動：現代企業檔案管理的價值

第三講、企業各類檔案資料產生的特點及節點識別要領
3.1企業各類檔案資料產生的特點
3.2紙質檔案資料產生節點識別
3.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
3.4其他外來檔案歸檔節點識別
案例與互動：1）企業檔案產生的流程節點識別 2）檔案價值的構成分享
第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領
4.1現代企業檔案管理相關*國標解讀及科學落地的要領
4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建
4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領
案例互動：1）數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2）數字化編碼案例

第二篇：基礎實務與全流程規范操作篇
第五講、企業檔案的收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區別、件與卷的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：1）檔案的收集識別 2）件與卷的關系互動
第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數字化編碼標識要領—條碼技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法
3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：1）著錄目錄表 2）排柜案例
第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數
8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領
8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀
第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業檔案日常保管維護要領
9.2企業檔案的應用與管理要領
9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第二天： 第三篇：企業相關專項（專業）檔案實務篇
第十講、企業員工（干部人事）檔案管理實務
10.1企業員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規范
10.3企業員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領
10.4企業員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法
10.5企業員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類
2）*國家相關規范條例解讀
第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務
11.1合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數字化標識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業工程項目檔案管理實務
12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類—*國標規范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項—*國標相關規范解讀
12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案*國標解讀 2）工程檔案資料形成節點識別
3）影響預結算的資料識別

第四篇：企業檔案信息化與數字化管理實務篇
第十三講、企業檔案管理信息化建設要領
13.1檔案信息化及其發展回顧
13.2企業檔案管理信息化及其前提
13.3企業檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選
13.5企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規范解讀
2）企業檔案電子化的案例
第十四講、企業檔案管理數字化概述
14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？
14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
14.4企業檔案數字化的基本方法
14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀
互動與案例：1）檔案數字化的國家相關規范標準解
2）檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業數字化檔案管理實務要務
15.1企業傳統實體檔案的數字化
15.2企業電子文檔的數字化
15.3電子文件元數據標準解讀
15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵
15.5檔案數字化管理的安全與保密
互動與案例：1）數字化文檔管理系統功能解讀
2）電子文件元數據標準解讀

第五篇：總結篇—基于精益化的企業檔案管理制度構建篇
第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領
16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計
16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領
16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動： 1）檔案管理目標設計 2）可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領
17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領
17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

第三天： 《企業保密基礎與保密管控實務暨信息安全管控》專題
開篇、信息安全從保密開始
1）何謂保密？為何要保密？
2）保密的歷史沿革、保密及保密工作的定義
3）保密的必要性和重要意義
4）數字化轉型下企業保密工作面臨的形勢與挑戰
互動：保密從哪個朝代開始？—
上篇、國家秘密及企業秘密的專業基礎
引子：何謂秘密？何謂信息安全？—認識秘密及信息安全
第一講、國家秘密及其內容范圍規范
1.1 何為國家秘密
1.2 國家秘密的基本范圍及內容
1.3信息安全及其內涵
案例與互動：國家秘密的范圍
第二講、企業秘密及其與國家秘密的區別
2.1何為企業秘密？企業商業秘密？
2.2企業秘密的內容范圍
2.2企業秘密與國家秘密的關系及區別
案例與互動：企業商業秘密特征識別

第三講、泄密及泄密的危害及法律責任
3.1何謂泄密？泄密的行為表現及界定
3.2泄露國家和企業秘密的危害分析
3.3泄密違法行為識別要領
3.4泄露國家和企業秘密的法律責任解析
案例與互動：
1）泄密案例分析 2）泄密違法行為識別
3）我國對泄密的處分的法律法規規范
下篇、信息安全與保密管理基本方法及管控實務
第四講、保密的目的與原則與國家秘密及其規范
4.1秘密的保護目的 、原則與策略
4.2定密管理規范—國家保密法律法規規范解讀
1）秘密的具體范圍規范—國家規范解讀
2）定密的權限、責任、程序、方法等規范
3）秘密的密級及保密期確定—國家規范解讀
4）秘密的密級的標識（標注）規范—國家規范解讀
5）秘密的變更、解除（解密）—國家規范解讀
互動：
1）國家秘密的密級識別
2）國際秘密的定密要領

第五講、企業商業秘密及其管理規范與要領
5.1企業商業秘密的概述、分類、內容范圍及具體劃分
5.2企業商業秘密的等級劃分與標識方法
5.3企業秘密涉及國家秘密的處理方法與管控要領
互動：《保密法實施條例》解讀
互動：企業商業秘密的秘級標識與識別
第六講、企業涉密信息（載體）與職場泄密途徑識別
6.1企業涉密信息（載體）的生命周期及運動過程識別
6.2企業職場泄密途徑與常見現象
6.3企業信息安全的基本原理
互動：
1）企業涉密信息（載體）的生命周期識別
2）職場泄密途徑或現象識別
第七講、企業信息安全與保密管控的“人防”基本方法與要領
7.1涉密崗位及涉密人員定義與分類
7.2涉密人員的管理（上崗、在崗、出境、離崗、權益保護）
案例與互動：
1）企業涉密崗位識別
2）企業脫密期識別

第八講、信息安全與保密管控的“技防”“物防”的基本方法與要領
—信息安全與保密管控七大基礎管控規范實務
8.1涉密載體的保密管管控
8.2計算機信息系統的保密管控
8.3涉密會議、活動的保密管控
8.4保密要害部門部位的保密管控
8.5信息公開與對外宣傳的保密管控
8.6對外交往的保密管控
8.7涉密采購的保密管控
案例與互動：
1）相關法規解讀
2）7大保密規范基礎實務案例分析及分享
課程總結：企業信息安全與保密管控“三位一體機制”構建要訣
Q&A:學員問題解答