采購底價攻略與成本管理

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課程大綱

第一部分 采購價格的全面認識與采購體系管理的四大要領
1、注意總成本的人認識
—-年降的壓力與質量博弈
—-可替代物料
—-成本控制要從研發抓起
2、采購團隊搭建及每個采購工程師對采購成本降低的幫助

第二部分：采購價格模版三級梯次設置
1、模版設置的注意事項—強調工藝工序的價值及作用—雙緯度
—數據填寫的主動權不能由供應商完成
—提供數據的說明及證據
—報價模板的設置
? 科學與簡約、簡單與實用、客觀與真實
? 工藝技術說明
2、模板的應用
――最關鍵的是：如何應用到合同中去
――對標的標準

第三部分：采購價格分析的數據來源
1、開發供應商的時候我們應從供應商那里獲取什么，這是最關鍵的數據來源渠道
（1）開發供應商參與的部門
（2）獲取的資料
——三張財務報表
——稅務登記（注意三證合一）
——設備清單
——組織架構
……(課上詳細描述并討論)
2、數據分享，技術數據、財務數據對采購來說十分的陌生，我們如何獲取
（1）例行的面對面的培訓（可每周進行），技術對采購以及財務對采購（低成本，高收益）
（2）紙面雜志和參加技術論壇以及技術競賽
（3）參與生產現場，由生產技師對我們采購進行面對面的培訓
3、測試，要對學習的技能與知識進行實戰測試

第四部分：數據分析工具與IT工具的應用
1、*分析
――如何通過數據分析來拉長我們的帳期，供應商的帳期分析（payment term）
――如何讓供應商給我們備庫存，通過數據分析來到目的
2、MOQ的數據分析
3、電子報價平臺的打造，充分利用IT與我們的官方網站，能否與供應商再網絡上進行互動
4、VPN的核心內容與采購成本的幫助

第五部分：采購價格全方位分析與數據填充
1、材料成本
（1）材料成本的數據來源與分析
（2）材料成本差與溢價、折價采購
2、加工成本
（1）設備臺班費用的分析
（2）能耗
（3）備品備件的分攤
3、人工成本
（1）直接人工
（2）特殊人工（比如第三方或臨時工、機加工數控車床的程序員）
（3）加班成本
4、銷售費用
（1）車馬費（比如像拜訪報告）
（2）展會費用
5、管理費用
（1）管理人員工資及費用
（2）軟件費用
（3）土地及費用分攤
6、財務費用
（1）財務成本分攤
（2）利息及其它負債（注意甲方支付的銀行承兌匯票，供應商的貼現的會二次出現）
（3）國際采購里面的匯率變動（注意到岸和離岸）
7、技術費用
（1）技術工程師的工資（這個崗位的費用不是一般的高，尤其是承擔國產化的供應商）
（2）技術研發（實驗室）資產折舊
（3）專利費用（供應商漲價的*的借口）
（4）技術變更（ECN和PCN）成本及費用
8、物流成本
（1）國內物流成本（921后，物流成本上升35%）
（2）國際物流（注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU）的成本，水分極大
——HS CODE
——保險
——燃油附件
9、包裝成本
（1）注意可循環使用的包裝材料，會向所有客戶進行二次收取
10、稅金
（1）增值稅類別（3%、10%、16%…）及所得稅
（2）政策性稅收（一定要小心）
11、利潤
（1）決定供應商利潤的因素很多
（2）注意供應商的企業性質

第六部分：跨部門的協作與如何全面降低采購成本
1、替代物料分析,比如國產化能力的提升
2、供應鏈金融對采購成本的幫助
3、質量控制功能前移與參數協調
4、信息系統的應用對采購成本的幫助
5、技術研發部門對采購成本的威脅
—-技術部門指定供應商
—-信息不透明 （我們可以引用項目管理的手段PMP 甘特圖的作用巨大）
—-希望能否改良我們的庫存（dead stock）以節約采購成本
—-技術方案不成熟，改來改去
6、銷售預測與計劃對我們成本的威脅