Excel與PPT在企業管理中的高級應用

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課程大綱：
【第一天—Excel數據統計與分析】
一、前言
1、Office2010的統一改變
2、Excel2010新功能
二、數據錄入技巧
1、數據類型和錄入原則
2、用自動填充快速生成月底日期
3、數據記錄單與批量數據錄入技巧
4、工作表操作方法和技巧
5、用工作表組同時編輯多個工作表
6、導入外部數據的方法
三、合理準確的創建表格
1、自定義列表
2、有效性控制功能
3、表體格式的修飾應用
（1）邊框與背景
①斜線表頭
（2）條件格式
（3）其它技巧

四、數據安全性
1、數據有效性
（1）定義有效數據范圍
（2）設置輸入信息，出錯警告
2、條件格式
（1）什么是條件格式
（2）如何設置條件格式
（3）將公式作為條件格式
3、保護工作表和工作簿
（1）單元格格式設置
（2）允許用戶編輯區域
4、Excel 工作簿的保護
五、公式、函數應用
5、函數：完成復雜的定式化計算工作
6、公式復制特殊技巧
（1）相對引用
（2）混合引用方法
7、Excel中的函數分類介紹
（1）邏輯類函數
（2）統計類函數
（3）查詢類函數
（4）數學類函數
8、常用函數舉例
9、函數的自學方法

【第一天—Excel數據統計與分析】
六、數據分析
1、統計分析工具
2、篩選
3、分類匯總
（1）分頁打印
（2）隱藏行列的復制操作
4、透視表
（1）調整計算方式
（2）按日期分組
5、數據透視圖
（1）自動生成圖表
（2）調整圖表類型
（3）調整顯示
七、打印
1、大型表格打印
2、大型表格的分屏顯示

八、復雜條件下的數據匯總
1、高級篩選的用法
（1）數據區域
（2）動態區域命名
2、用數據庫函數來簡化運算
（1）DSUM
（2）DAVERAGE
（3）DCOUNT
3、數據庫函數在07中的變化
九、動態區域命名
1、名稱的用法
（1）跨表引用
（2）對應項選擇INDIRECT
2、用OFFSET進行動態區域命名
（1）OFFSET的用法
（2）動態名稱的定義

十、從重復操作中解脫出來
1、宏
（1）錄制宏
（2）跟單元格位置沒有關系的操作
（3）窗體控件
2、加載宏
（1）每次打開Excel工作表 都可以重復使用的
（2）自定義工具欄和按鈕
十一、用控件做作表格
1、窗體控件
（1）復選框
（2）單選
（3）滾動條
1、控件的單元格鏈接
（1）由鏈接引發的一系列創意
十二、動態圖表的做法
1、控件的靈活運用
2、動態區域命名
3、圖表的深度解析

【第二天—PowerPoint呈現技巧】
一、PowerPoint高效文字排版技巧
1、輸入的技巧
（1）快速幻燈片字體更改
（2）幻燈片字號更好
（3）自動更正
（4）輸入原理
二、PowerPoint高效圖片處理技巧
1、插入圖片
（1）插入和復制圖片的區別
（2）快速調整圖片大小
（3）設置透明色
前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
三、PowerPoint高效圖型處理技巧
1、快速調整多個對象的對齊或分布
（1）制作招聘流程
（2）各種關系圖示
②組織結構圖
③循環圖

四、PPT數據/圖表清晰展現與美化技巧
1、數據在PowerPoint中的表現方法：關鍵數據，數據表及圖表，
2、Excel圖表制作方法與技巧
3、Excel圖表美化設計技巧
4、PowerPoint圖表制作方法與技巧
5、PowerPoint圖表美化設計
五、PPT版面快速編排技巧
1、文本框和文本占位符
（1）字體格式的基本設置
（2）項目符號和編號
（3）Word 相關的設置
2、制作相冊和插入Flash動畫
（1）批量插入圖片
（2）插入Flash動畫
3、與Word交換文本
（1）前提：希望發送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希望發送的文字用“正文”樣式
4、從PPT到Word
（1）發送

【第二天—PowerPoint呈現技巧】
六、PowerPoint發布策略：打印
1、PowerPoint打印管理與打印技巧
（1）通過Word實現更多樣PowerPoint打印方案
七、PowerPoint商務呈現 視覺設計
1、PPT色彩視覺設計
（1）色彩心理與配色原理
（2）PPT色環配色規則
（3）色彩管理案例：精美PPT母版設計
（4）母版美化：基于業務素材
（5）母版美化：基于優秀PPT母版
（6）母版情景配色：會議母版、企劃書母版、匯報報告母版…
2、幻燈片背景設置及配色
（1）背景的設置
（2）配色方案
3、PPT色彩介紹
（1）示例1
（2）示例2
4、快速的美化演示文稿的格式
（1）母版
（2）模板
5、如何提高用戶的關注度
（1）商務演示文案的視覺意義
（2）通過動畫提高演示文案的視覺關注
（3）通過動畫提高信息表達的創造力
（4）精彩動畫設計與創意案例分析
（5）案例：文字動畫創意
（6）案例：音頻動畫創意
（7）案例：視頻動畫創意
6、設置動畫
7、設置超鏈接
（1）文字超鏈接
（2）圖形或圖片超鏈接
（3）動作按鈕
（4）隱藏幻燈片
（5）用超鏈接打開其他文檔
8、加入背景音樂和影片
9、視頻，背景音樂，多媒體使用技巧
（1）視頻引入與控制技巧
（2）背景音樂引入與控制技巧
（3）FLASH使用技巧
10、在會議中的放映技巧
（1）放映時在幻燈片上涂寫
（2）黑屏、白屏
（3）跳轉到某張幻燈片
（4）放映時查看備注